Clôture mensuelle des journaux
La clôture des journaux au dernier mois de l'exercice est nécessaire afin de pouvoir effectuer la clôture annuelle de votre exercice.
Pour lancer la clôture des journaux, choisissez :
Un menu déroulant affiche les options "Clôture mensuelle des journaux" et "Clôture annuelle de la comptabilité" sous le titre "Clôtures" dans une interface de logiciel.
Pour clôturer un ou plusieurs journaux, vous devez sélectionner les journaux en cochant le(s) case(s) correspondante(s) dans l'écran suivant :
L'écran affiche une liste de journaux avec des cases à cocher. Les journaux "Achats", "Ventes", "Opérations Diverses", "Compte Chèques Post", "Effets à Payer" et "Journal reports à nouveau" sont sélectionnés pour clôture. Un champ pour la date de clôture est visible.
Par défaut, tous les journaux sont considérés A clôturer.
Indiquez jusqu'à quel mois vous souhaitez que s'effectue la clôture.
Cliquez sur Valider . Le message suivant apparaît pour confirmer le lancement de la clôture :
Fenêtre pop-up avec le titre "Attention". Message d'avertissement indiquant que toute saisie d'écritures sera impossible pour les journaux et mois clôturés, avec les options "Oui" et "Non" en bas.
La clôture d'un journal n'est possible que si toutes les écritures du journal ont été validées définitivement c'est-à-dire imputées, si si il n'y a pas des bordereaux non comptabilisés.
S'il reste des écritures non imputées, le message suivant vous en informe et vous devez procéder à l'imputation des écritures avant de clôturer (voir Gestion des écritures, Imputation du brouillard )
Fenêtre pop-up avec le titre "Attention" affichant le message : "Un ou plusieurs journaux ne peuvent être clôturés car il reste des pièces non validées définitivement !" avec un bouton "Ok" en bas.
De même pour les bordereaux non comptabilisés (voir Gestion des écritures > Gestion des bordereaux, Comptabilisation des écritures de bordereaux )
Fenêtre pop-up d'avertissement indiquant qu'un ou plusieurs journaux ne peuvent pas être clôturés en raison de bordereaux non transférés, avec un bouton "Ok" pour confirmer.
Lorsque toutes vos écritures sont validées définitivement et tous les bordereaux comptabilisés, le lancement de la clôture des journaux est alors possible.
Lorsque le traitement est terminé, le message suivant apparaît :
Fenêtre pop-up avec un triangle d'avertissement et le message "Traitement terminé." Un bouton "Ok" est présent pour fermer la fenêtre.
La liste des journaux affichée à l'écran est actualisée : le mois que vous venez de clôturer apparaît alors comme dernier mois clos sur la ligne du journal (comme le montre l'écran ci-dessous) :
L'écran affiche la liste des journaux avec leur dernier mois clos. Les cases "À clôturer" sont cochées pour plusieurs journaux, indiquant qu'ils sont prêts pour la clôture. Le mois sélectionné est 12/2021.
