Liens vers EXCEL

Mise en page du document Excel

Il convient au préalable de préparer la mise en page du document sur Excel et de laisser vierge de toutes formules les cellules que l'on souhaite renseigner.

Tableau Excel affichant des données financières, avec des sections pour la production de l'entreprise et la consommation de biens et services. Les cellules contiennent des titres et des chiffres, certaines cellules sont mises en évidence.

Paramétrage des rubriques des documents de synthèse

Menu déroulant affichant l'option "Paramétrage des Documents de synthèse" sous "Commun à l'ensemble des dossiers", avec plusieurs sous-options visibles, dans une interface de logiciel sur fond de bureau moderne.

Les rubriques des documents de synthèse

Choisir le régime auquel la société est rattachée :

Liste des régimes à gérer avec "BIC Normal" sélectionné par défaut. Options supplémentaires incluent "BIC Simplifié", "BIC Super-Simplifié", "BNC", "BA Normal", "BA Simplifié", "Associations et Fondations", et "Pas de régime applicable". Boutons "Annuler" et "Valider" en haut à droite.

Choisir le document :

Liste de documents avec désignation, mettant en évidence le document "Document excel VALEUR AJOUTEE PRODUITE" sélectionné. Options de gestion, modification, création et impression disponibles en bas de l'interface.

Propriétés des rubriques de lien COM pour EXCEL

Les rubriques de lien vers Excel sont de type Graphique.

Exemple formule pour rubrique DEMO_G2 :

Fenêtre affichant la rubrique DEMO_G2 avec une feuille de données associée au graphique. Les colonnes A à J contiennent des paramètres et des identifiants, avec une case à cocher pour le paramétrage.

Les rubriques de type graphique permettent de rassembler sous forme de tableau plusieurs rubriques prédéfinies de type Comptes ou de type Formule.

Modifier

Ce bouton permet d'accéder à la saisie du corps de la rubrique.

Tableau affichant des données avec des colonnes pour les paramètres, incluant des lignes numérotées et des valeurs telles que "CPPARAM_PNG", "CPCALRUB_DT", et "SIG_XXXX". Les en-têtes de colonnes sont visibles.

Tableau

La liste correspondante reprend typiquement la structure de la feuille Excel. On retrouve en entête de colonne le code alphanumérique des cellules du classeur Excel (limité à 10 colonnes de A à J),

Colonne N° de ligne

Il convient d'inscrire le numéro de ligne dans la première colonne et le code des rubriques à renseigner dans chaque cellule.

Par exemple pour renseigner le nom de l'entreprise on saisira le N° de ligne N° 1 et le code de la rubrique correspondante dans la colonne B conformément à la mise en page dans le classeur Excel.

Il n'est pas nécessaire de respecter l'ordre des lignes.

En effet, on s'aperçoit dans la liste que l'on passe de la ligne numéro 4 à la ligne numéro 8.

Le lien avec la comptabilité se fait dans le classeur Excel ou on nommera la feuille de calcul correspondante du même code que la rubrique paramétrée dans le comptabilité Oxygène précédé de "R_".

Il est possible dans le même classeur d'appeler plusieurs rubriques et de combiner ainsi des données d'origines différentes.

Une fenêtre pop-up intitulée "Nouveau nom" est affichée, avec le champ "Nom" rempli par "Ventes_de_marchandises". La zone "Zone" est définie sur "Classeur". Le bouton "OK" est visible en bas à droite.