Liens vers WORD

Mise en page du document Word

Il convient au préalable de préparer la mise en page du document sur Word et de laisser vierge de toutes formules les cellules que l'on souhaite renseigner.

Chaque rubrique pré-paramétrée peut être récupérée dans Word sans autre paramétrage particulier.

On utilise les champs de fusion de Word (CTRL+F9 permet l'insertion d'un champ) en saisissant le code de la rubrique correspondante préfixé par "R_".

Tableau d'analyse du bilan pour l'exercice 2015, indiquant les pourcentages des immobilisations, stocks, capitaux propres, et dettes à court et long terme, avec une légende explicative des catégories.

Les touches ALT+F9 permettent de basculer l'affichage entre valeurs et codes des champs. La mise à jour des valeurs sera effectuée au lancement de l'édition dans la comptabilité Oxygène.

Fenêtre de dialogue pour sélectionner un champ dans Word, affichant les catégories et noms de champs. Le champ "Formule" est sélectionné, et le code de champ affiché est "[r_demo_07]". Options pour masquer les codes et conserver la mise en forme sont présentes.

Propriétés des rubriques de lien COM pour Word

Menu déroulant affichant l'option "Paramétrage des Documents de synthèse" sous "Commun à l'ensemble des dossiers", avec plusieurs sous-options visibles, dans une interface de logiciel sur fond de bureau moderne.

Les rubriques des documents de synthèse

Choisir le régime auquel la société est rattachée :

Liste des régimes à gérer avec "BIC Normal" sélectionné par défaut. Options supplémentaires incluent "BIC Simplifié", "BIC Super-Simplifié", "BNC", "BA Normal", "BA Simplifié", "Associations et Fondations", et "Pas de régime applicable". Boutons "Annuler" et "Valider" en haut à droite.

Choisir le document :

Liste des documents affichée dans une interface, avec le document "Document word ANALYSE BILAN ET RATIOS" surligné. Options pour gérer, modifier, créer et imprimer des documents sont disponibles en bas de l'écran.

Toutes les rubriques du document sélectionné sont listées à l'écran :

L'écran affiche une liste de rubriques avec leurs désignations, types et calculs associés. La rubrique "DEMO_01" est mise en évidence, indiquant "Immobilisations et valeurs immobiliisées". Les autres rubriques sont également listées en dessous.

Les rubriques sont caractérisés par un type de calcul : comptes, formule ou même graphique.

Exemple formule pour rubrique DEMO_07 :

Fenêtre de configuration pour la rubrique DEMO_07, affichant les options de type de valeur (Nombre, Texte, Date), ainsi que des paramètres pour la formule et les caractéristiques utilisées par Word. Les éléments sont mis en évidence pour la saisie des données.

Insertion de Graphique

Les graphiques sous Word peuvent être générés directement avec l'utilitaire MS Graph.

On utilisera une rubrique de type graphique pour renseigner les valeurs du graphique.