Les clés de répartition

Les clés de répartition

Cette fonction est disponible avec l'option "Analytique"

Les clés de répartition vont vous permettre de définir des ventilations analytiques en fonction de plusieurs sections et de critères de répartition.

En phase de saisie d'écritures, l'utilisation d'une clé de répartition permettra de ventiler automatiquement un montant entre plusieurs sections analytiques.

Pour accéder à la gestion des clés de répartition, choisissez

Menu déroulant affichant plusieurs options, avec "Clés de répartition" en surbrillance. Les autres options incluent "Consultation des écritures analytiques", "Ventilation automatique des écritures", "Sections", "Postes", "Éléments constitutifs des sections", "Génération des sections", et "Activation dans plan comptable".

Création d'une clé de répartition

L'écran suivant apparaît :

L'écran présente une interface de saisie avec des zones pour entrer une clé et un intitulé. Une table vide est visible en dessous, avec des colonnes pour le code section, l'intitulé section et le montant ventilé. Un bouton "Ventilation sections" est en bas.

Dans la zone de saisie "Clé", indiquez le nom abrégé ou le code de votre clé. Dans la zone "Intitulé", indiquez en toutes lettres le nom de votre clé de répartition.

Zone de saisie avec deux champs intitulés "Clé" et "Intitulé", remplis avec le texte "CLE1". Une table vide est présente en dessous, avec des colonnes pour "Code section", "Intitulé section" et "Montant ventilé". Bouton "Ventilation sections" en bas.

Validez votre saisie.

Pour définir comment va s'effectuer votre ventilation entre les différentes sections analytiques que vous avez créées, cliquez sur l'icône Ventilation sections .

Dans la zone de saisie "Code section", choisissez dans la liste déroulante une section analytique qui sera concernée par la répartition. La zone "intitulé section" est alors automatiquement renseignée. Dans la zone de saisie "Montant ventilé" indiquez le montant qui sera attribué à cette section.

Fenêtre de ventilation des sections analytiques avec les zones "Code section", "Intitulé section" et "Montant ventilé". Le montant ventilé de 50,00 est indiqué, et le total ventilé est également affiché.

Le principe de répartition d'un montant entre différentes sections n'est pas basé sur une répartition en pourcentages. Le principe utilisé est celui du partage proportionnel. Ainsi, c'est vous qui allez définir dans quelle proportion vont se répartir les montants et en fonction de quel critère.

La zone de saisie "Total ventilé" donne alors le total ventilé quel que soit le critère de répartition choisi.

Modification d'une clé de répartition

Vous pouvez modifier les sections qui supportent une ventilation dans une clé de répartition. Pour cela, affichez la fiche de la clé que vous souhaitez modifier en utilisant les boutons Début Précédent Suivant Fin

Fenêtre de modification d'une clé de répartition, affichant les sections avec leurs codes, intitulés et montants ventilés. Les sections "CANNBOISHAU" et "CANNBOISMOY" sont visibles avec des montants respectifs de 50,00 et 25,00.

Vous pouvez alors modifier l'intitulé de la clé de répartition. Si cette clé a déjà été utilisée en phase de saisie d'écritures, toutes les écritures tiendront compte des modifications d'intitulé.

Par , vous pouvez modifier le code de la clé

Fenêtre pop-up intitulée "Modification du Code clé de répartition". Le champ "Code à modifier" affiche "CLE1" et le champ "Nouveau code" est vide. Deux boutons sont présents : "Annuler" et "Valider".

Saisissez le nouveau code et validez. Tous les changements relatifs à ce code sont effectués automatiquement dans le plan comptable et dans tous les fichiers faisant référence à cette clé. Le message suivant apparaît alors :

Fenêtre pop-up avec le titre "Attention" affichant le message : "Les tables en lien ont été modifiées." Un bouton "Ok" est présent pour fermer la fenêtre.

Pour modifier les montants ventilés par sections ou pour rajouter des sections supplémentaires qui doivent supporter la ventilation, cliquez sur Ventilation sections . La liste des sections et leur ventilation apparaît. Pour supprimer des sections de la liste, cliquez sur le bouton Supprimer disponible dans la barre d'icône Oxygène.

Saisissez le nouveau code et validez. Tous les changements relatifs à ce code sont effectués automatiquement dans le plan comptable et dans tous les fichiers faisant référence à cette clé.

Suppression d'une clé de répartition

Affichez la fiche de la clé à supprimer puis cliquez sur le bouton Supprimer disponible dans la barre d'icône Oxygène.

La clé de répartition est alors supprimée.

Si la clé est déjà utilisée par un compte ou si elle est déjà mouvementée, sa suppression sera impossible.

Impression des clés de répartition analytique

Vous pouvez imprimer la liste des clés de répartition analytiques. Pour cela, cliquer sur le bouton Imprimer disponible dans la barre d'icônes Oxygène.

Tableau des clés de répartition analytique avec deux sections : C1 - CLE1 et CLE2 - CLE2. Chaque section liste des éléments avec des noms et des montants, totalisant 75,00 pour chaque clé.

Options complémentaires

Lorsque vous êtes en consultation des clés de répartition analytiques, vous disposez, dans la barre d'icônes, des options suivantes :

· Recherche d'un enregistrement Chercher

· Ordre de parcours Ordre

· Liste des sections crées Mode liste

· Consultation des fiches des différentes sections (première fiche, dernière, suivante, précédente) Début Précédent Suivant Fin