La situation des comptes Tiers

Menu déroulant "Trésorerie" affichant les options : "Balance âgée", "Situation des comptes Tiers" (mis en évidence), "Prévisions de trésorerie", "Échéancier Recettes / Dépenses", "Suivi des délais de paiement".

En standard, vous pouvez éditer la situation des comptes Clients et Fournisseurs.

L'écran affiche une liste de comptes clients et fournisseurs, avec des options d'édition. Les cases à cocher pour "Clients" et "Fournisseurs" sont visibles, ainsi que des champs pour le numéro et l'intitulé.

Dans les deux cas, vous pourrez choisir d'éditer :

- Les pièces réglées et non réglées

- Uniquement les pièces non réglées

- La liste des compte non soldés

A partir de ces éditions standards, vous allez définir des options d'éditions :

û Onglet Généralités :

· Situation des comptes : par défaut, en paramétrage, l'édition porte sur les Clients ou les Fournisseurs. Cependant, vous pourrez enrichir vos éditions pour traiter les autres tiers, les effets à recevoir ou les effets à payer.

· Classement : choisissez ensuite le classement des comptes à l'aide de la case d'option. Vous pouvez choisir entre "Intitulé", "Intitulé réduit" ou "Numéro" de compte. En fonction de votre choix, indiquez sur quelle plage de comptes doit s'effectuer l'édition.

û Onglet Options :

L'image montre un onglet "Options" avec une liste de comptes clients et fournisseurs. L'option "Édition avec le détail par Pièce" est sélectionnée, et deux cases sont cochées : "Édition des pièces totalement réglées" et "Indication de l'adresse et du téléphone du tiers".

Vous allez définir dans cet onglet les différentes options de votre édition de situation de comptes de tiers. Par défaut, vous allez retrouver ce qui a été paramétré en standard. Vous pouvez modifier ces options si vous le souhaitez en changeant les différentes périodes (voir Paramétrage des éditions ) .

La situation des comptes de tiers avec les pièces réglées et non réglées ((ici avec l'exemple des clients mais le principe reste le même pour les autres tiers) vous permet de visualiser les éléments suivants :

Tableau présentant la situation des comptes clients, indiquant les factures réglées et non réglées, avec des montants, dates et détails des pièces. Les totaux et les éléments justifiés/non justifiés sont également visibles.

La situation des comptes non soldés permet de visualiser pour chaque compte de tiers (ici avec l'exemple des clients mais le principe reste le même pour les autres tiers) les éléments suivants :

Tableau présentant la situation des comptes clients, indiquant pour chaque compte le montant net à payer, le total, le montant réglé, ainsi que les montants justifiés et non justifiés. Total général affiché en bas.

Ces éditions sont au format PAYSAGE.