Les clés de répartition budgétaire

L es clés de répartition budgétaire

Pour lancer la gestion des clés de répartition, choisissez la commande suivante :

Menu déroulant affichant les options "Saisie / Consultation", "Impression des budgets", "Identification des budgets", "Clés de répartition", "Importation de budgets" et "Exportation de budgets", avec "Clés de répartition" en surbrillance.

Une clé de répartition budgétaire va vous permettre de répartir automatiquement, sur la période déterminée, un budget global alloué pour l'année à un compte.

Création d'une clé de répartition budgétaire

Cliquez sur le bouton Créer disponible dans la barre de commandes Oxygène pour créer une nouvelle clé de répartition

L'écran suivant apparaît :

Fenêtre "Clés de répartition budgétaire" affichant les zones de saisie pour le code "CL1" et l'intitulé "Répartition égale", ainsi qu'un tableau de répartition mensuelle sur 30 mois avec des valeurs et un total de 12,00.

Dans la zone de saisie "Code", entrez le code de la clé de répartition. Puis, dans la zone de saisie "Intitulé", entrez l'intitulé, en toutes lettres, de la clé de répartition que vous souhaitez créer.

Vous disposez ensuite d'un tableau à partir duquel vous allez saisir la ventilation mensuelle. Le tableau s'échelonne sur 30 mois.

Légalement un exercice comptable peut aller jusqu'à 23 mois. Cependant, vous ne devez saisir que les mois correspondant à votre exercice comptable. Ainsi, si votre exercice comptable est de 12 mois, vous n'aurez qu'à saisir les 12 premiers mois du tableau. En effet, le mois 1 est considéré par le logiciel comme le premier mois de votre exercice comptable.

Le principe de répartition est similaire au principe de répartition adopté dans la comptabilité analytique (en option). Le principe utilisé est celui du partage proportionnel. Ainsi, c'est vous qui allez définir dans quelle proportion vont se répartir les montants et en fonction de quel critère.

Le logiciel va alors calculer lui-même le pourcentage mensuel que cela représente. Ceci vous guidera dans vos saisies.

Prenons par exemple une clé de répartition trimestrielle :

Fenêtre de gestion des clés de répartition budgétaire, affichant la clé CL3 et l'intitulé "Répartition trimestrielle". La répartition mensuelle pour un exercice est détaillée sur 30 mois, avec des montants et pourcentages indiqués.

Ainsi, un montant global annuel de 10 000 € sera par exemple ventilé de la façon suivante :

Mois 3 10 000 € x 1/4 = 2500 €

Mois 6 10 000 € x 1/4 = 2500 €

Mois 9 10 000 € x 1/4 = 2500 €

Mois 12 10 000 € x 1/4 = 2500 €

Total ventilé 10000 €

Modification d'une clé de répartition budgétaire

Vous pouvez modifier une clé de répartition budgétaire en fonction de l'évolution de vos besoins. Pour cela accédez à la fiche choisie en la sélectionnant dans la liste par le bouton Mode liste ou en parcourant les fiches par les boutons Précédent Suivant disponibles dans la barre de commandes Oxygène.. Le bouton Mode visu. vous permettra de valider vos modifications.

Cliquez sur le bouton pour modifier le code de la clé : saisissez le nouveau code dans la zone de saisie "Nouvelle clé" et validez votre saisie.

Fenêtre pop-up intitulée "Modification de la Clé de répartition" avec deux zones de saisie : "Clé à modifier" remplie avec "CL1" et "Nouvelle Clé" vide. Deux boutons, "Annuler" et "Valider", sont présents à droite.

Suppression d'une clé de répartition

Affichez la fiche correspondant à la clé que vous souhaitez supprimer. Puis, choisissez Supprimer

La clé de répartition est alors supprimée.

Impression d'une clé de répartition

Vous pouvez imprimer la liste des clés de répartition budgétaires en sélectionnant le bouton Imprimer .

Vous obtenez l'édition suivante :

Tableau intitulé "Clés de répartition budgétaire" avec trois lignes pour les codes CL1, CL2 et CL3, indiquant des répartitions égales, bimestrielles et trimestrielles, respectivement, avec des valeurs de 1,00 pour chaque mois de l'année.