Gestion d'un budget

G estion d'un budget

Saisie du budget

Menu déroulant affichant les options liées à la gestion des budgets : "Saisie / Consultation", "Impression des budgets", "Identification des budgets", "Clés de répartition", "Importation de budgets", "Exportation de budgets".

Le module de saisie et consultation permet de gérer un budget. L'écran d'accès des budgets se présente comme suit :

L'écran présente un tableau de gestion budgétaire avec des colonnes pour le mois, le débit, le crédit et les variations. Les valeurs sont renseignées pour chaque mois, avec un total affiché en bas.

Sélection d'un budget

En haut de l'écran apparaît le Code du budget concerné. Par , vous pouvez sélectionner le budget et en cliquant sur le bouton , vous accédez au composant d'identification des budgets.

Sélection d'un compte

La liste déroulante des comptes permet de sélectionner un compte ; l'ensemble des comptes à affecter apparaît lorsque la case à cocher est activée.

Notion d'exercice

Un budget peut être saisi pour la période en cours (l'exercice) ou pour l'exercice futur. La période en cours est notée « N », l'exercice futur est noté « N+1 » et l'exercice passé est noté « N-1 ».

Un bouton radio permet de sélectionner la période sur laquelle vous saisirez vos budgets.

Budget en cours N-1 N N+1

La saisie d'un budget peut être assurée de deux façons différentes :

- manuellement : la saisie sera alors effectuée compte par compte, le montant annuel de la charge ou du produit à répartir étant affecté en utilisant ou pas une clé de répartition.

- automatiquement à partir de budget ou de données réelles déjà saisies.

Saisie manuelle du budget

En actionnant le bouton Saisir , vous accédez directement au tableau de saisie des budgets pour l'exercice sélectionné, afin de saisir des nouvelles fiches :

Fenêtre de saisie des budgets avec les champs pour le code budget, le compte, la clé de répartition et le montant à répartir. Un tableau affiche les mois, débits, crédits et variations, avec des valeurs saisies.

Compte budgétisé

Le compte budgétisé est celui sur lequel un budget va être réparti pour la période. En déroulant la liste, l'ensemble des comptes du plan comptable apparaissent (correspondant à la racine des comptes qui supportent les budgets).

Clé de répartition

Le déroulement de la liste permet de choisir et sélectionner une clé de répartition des sommes à affecter. L'utilisation d'une clé permet de répartir automatiquement le montant saisi.

Montant à répartir sur l'exercice

Vous devez saisir le montant total à répartir sur la période. La touche entrée valide cette saisie et sa répartition. Le curseur se positionne immédiatement sur la saisie de la fiche budgétaire suivante.

Cliquez sur Valider pour valider votre saisie. Lors de la validation de la saisie, vous pouvez saisir un nouveau compte, et procéder ainsi de suite à l'imputation de chacun des montants budgétés.

Par ce bouton, il n'est pas possible de modifier des budgets déjà saisis.

Modification d'un budget

Afin de modifier une fiche budget, choisir la fiche désirée et cliquez sur Modifier .

Suppression d'un budget

Le bouton Supprimer permet de supprimer une fiche budget.

Fenêtre pop-up d'alerte avec le message : "ATTENTION : les budgets de N-1, N et N+1 seront supprimés pour cette fiche ! Confirmez-vous la suppression ?" avec les boutons "Oui" et "Non".

Edition des budgets

En actionnant Edition , vous accédez directement au module d' édition des budgets saisis.

Génération automatique du budget

Un budget peut être élaboré manuellement par la saisie compte par compte des montants à répartir, ou généré automatiquement à partir de données existantes, issues d'un budget ou de données réelles

Pour accéder à ces différentes méthodes de génération automatique des budgets, reportez-vous aux rubriques " Reprise de données budgétées " et " Reprise de données réelles "

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