Comptabilisation des écritures de bordereaux
La comptabilisation des bordereaux s'effectue à partir du tableau de bord des bordereaux, par le bouton Comptabiliser
L'écran affiche le tableau de bord des bordereaux avec deux bordereaux listés, des détails de comptes, et un total de 519,00. Les colonnes incluent le mois, le numéro de bordereau, et les montants débit et crédit.
La comptabilisation des écritures s'opère en fonction du paramétrage du dossier, en brouillard de saisie ou en validation directe des écritures. Un écran de sélection permet d'affiner les choix de l'utilisateur.
Fenêtre pop-up intitulée "Comptabilisation des bordereaux" avec des champs pour sélectionner la période (mois début et fin) et les numéros de bordereaux (numéro début et fin). Boutons "Annuler" et "Valider" en bas.
Les bordereaux de saisie peuvent être sélectionnés :
- sur une période (laisser ce critère vide pour prendre en compte toutes les périodes).
- par numéro de bordereau. (laisser ce critère vide pour prendre en compte tous les numéros bordereaux). Le choix de ce critère s'opère par le bouton "Liste" ou par saisie directe.
Par le bouton "Valider" Valider , l'utilisateur enregistre la sélection effectuée et doit confirmer la demande de comptabilisation des écritures des bordereaux sélectionnés.
Fenêtre pop-up avec le titre "Attention" et le message "Confirmez-vous la comptabilisation des bordereaux ?" Deux boutons sont présents : "Oui" et "Non".
Une jauge apparaît à l'écran et l'opération de comptabilisation des écritures est confirmée par le logiciel.
Une fenêtre pop-up affiche un message d'attention indiquant que la comptabilisation est terminée, avec le nombre de pièces créées : 3. Un bouton "Ok" est présent pour fermer la fenêtre.
Une impression présente les éventuels anomalies de traitement survenues ayant empêcher à la comptabilisation des écritures.
Les bordereaux comptabilisés disparaissent de l'écran d'accès de gestion des bordereaux.
L'écran affiche la consultation des écritures avec un bordereau pour le mois 11/2024. Les écritures montrent un débit et un crédit de 147,00 € pour le compte "BURO CASH" et "Banque". Total bordereau : 147,00 €.
Une fois cette opération achevée, les écritures peuvent être consultées dans le module de consultation des écritures.
L'interface affiche le module de consultation des écritures avec des filtres pour le journal, la banque et les dates. Une écriture de 198,00 est visible, avec des cases à cocher pour validation et des options pour saisir, modifier ou supprimer.
