Validation définitive des écritures

Pour lancer l'imputation des écritures, choisissez :

Menu déroulant affichant les options liées aux écritures, avec "Validation définitive des écritures" mis en évidence. Les autres options incluent la saisie, la consultation et la comptabilisation des écritures.

Les options que vous avez définies dans les paramètres généraux vous permettent de choisir une imputation définitive ou une saisie en brouillard des écritures. Dans le cas où vous avez opté pour une imputation définitive dès la saisie, vous n’avez pas à vous préoccuper de l’imputation.

Dans le cas où vous avez opté pour un brouillard de saisie, la fonction "Imputation du brouillard" va vous permettre de valider définitivement vos écritures. Celles-ci ne seront plus modifiables par la suite.

L’écran d’imputation est structuré autour des mois de l’exercice comptable et des journaux :

L'écran présente une liste de mois avec des cases à cocher pour l'imputation comptable. Les cases "Exercice N" et "Exercice N+1" sont cochées, ainsi que plusieurs journaux à valider dans la colonne correspondante.

Vous devez sélectionner le(s) mois que vous souhaitez imputer en cliquant dans les cases à cocher correspondantes. Pour imputer d’un seul coup tous les mois de votre exercice comptable, cochez la case "Exercice N". Pour pendre en compte les mois de la période de clôture, cochez la case "Exercice N+1"

Sélectionnez ensuite le ou les journaux que vous souhaitez imputer compte tenu des mois que vous avez précédemment définis. Pour imputer d’un seul coup tous les journaux de votre comptabilité, cochez la case "Tous les journaux".

Avant de valider le lancement de l’imputation, vous pouvez consulter à l’écran les écritures qui n'ont pas encore été imputées en cliquant sur Consulter

.

L’écran de consultation suivant apparaît :

Fenêtre de validation des écritures affichant une liste de pièces non validées, avec des colonnes pour le journal, le numéro de pièce, l'intitulé, le débit et le crédit. Plusieurs lignes de données sont visibles, incluant des montants.

Pour revenir à l’écran précédent, cliquez sur Sortie ou la touche clavier [ESC] .