Comptabilisation des écritures d'abonnement

Fenêtre de gestion des écritures d'abonnement, affichant les détails des écritures associées à la famille "ACH". Les colonnes incluent le code, la désignation, le journal, la monnaie et le type. Deux écritures sont listées avec leurs pièces associées.

Après avoir sélectionné les écritures à comptabiliser (famille, type d'écriture...), cliquez sur le bouton Comptabiliser .

Remarque : si vous ne sélectionnez par le type d'écritures (bouton radio sur "Les deux"), un message vous invite à choisir le type d'écriture à comptabiliser.

Fenêtre pop-up intitulée "Attention" demandant de sélectionner le type d'écriture à comptabiliser, avec trois boutons : "Abonnement", "Simulation" et "Abandon".

Il est aussi possible de procéder à cette comptabilisation par

Menu déroulant affichant les options sous "Écritures" avec "Comptabilisation écritures d'abonnement" en surbrillance rouge. Les autres options incluent "Saisie des écritures", "Saisie écriture initiale des reports", et "Consultation des écritures".

Fenêtre de comptabilisation des écritures d'abonnement, affichant les loyers mensuels de novembre et décembre 2015, avec des cases à cocher pour validation. Les montants en débit et crédit sont indiqués, totalisant 6 300,00 EUR.

Famille

L’utilisateur rappelle la famille de regroupement des écritures d’abonnement et les pièces devant être comptabilisées pour la période choisie apparaissent ainsi que le détail de l’écriture correspondante.

Période à comptabiliser

A l’indication de la période, les écritures correspondantes apparaissent. La période paramétrée par défaut est la période en cours.

A compta.

En sélectionnant une période large, le logiciel recherche toutes les écritures qui n’ont pas été comptabilisées. La colonne A Compta . apparaît cochée à droite de l’écran.

Valider

Ces écritures vont être comptabilisées.

Une jauge apparaît lors de l’opération de comptabilisation. Un rapport n’est édité qu’en cas d’impossibilité de comptabilisation des pièces sélectionnées.

Quand ces écritures sont comptabilisées, la case à cocher « Cpta. » est activée dans l’écran d’accès des écritures d’abonnement et de simulation.

L'écran affiche les écritures d'abonnement et de simulation, avec la case à cocher « Cpta. » activée pour certaines pièces associées à l'écriture, indiquant leur comptabilisation.

Les écritures sont comptabilisées en brouillard ou validées définitivement (écriture non modifiable) en fonction des options de saisies choisies par l’utilisateur dans les Paramètres Généraux du dossier de travail.

L'image montre une interface de consultation des écritures comptables avec des filtres pour le journal et les pièces. Trois lignes d'écritures sont affichées, indiquant des montants de débit et crédit, totalisant 6 279,00.