Saisie des pièces avec modèles
La Comptabilité Oxygène propose, en standard, de nombreux automatismes, aides et contrôles de saisie qui vont vous permettre d'accroître votre productivité de saisie.
Afin de faciliter la saisie d'écritures vous pouvez utiliser des "modèles de saisie" déjà pré-définis ou que vous aurez vous-mêmes créés.
L'interface présente un formulaire de saisie d'écritures comptables, avec des champs pour le journal, le modèle, et des colonnes pour le numéro de compte, libellé, débit et crédit. Les champs sont vides et prêts à être remplis.
Par le bouton , vous accédez à la liste des modèles d'écritures.
Fenêtre de sélection de modèle d'écritures avec des champs pour filtrer par code modèle et famille. Une liste de modèles est affichée, incluant des options comme "Achats comptant réglés par banque" et "Electricité". Boutons pour gérer, annuler ou valider la sélection.
Après avoir sélectionné le modèle, certaines informations sont automatiquement reprises pour la saisie d'écritures et d'autres seront à compléter comme le jour d'opération.
L'interface montre une fenêtre de saisie d'écritures avec des champs pour le numéro de journal, la date, et des lignes pour les comptes. Le compte 7070000 est sélectionné, avec un montant de 1,20 dans la colonne crédit.
Nous retrouvons dans la partie concernant les lignes d'écritures, sur la 1ère ligne, le 1er compte définissant l'écritur e, il convient de saisir le montant dans la colonne concernée, puis l'automatisme du modèle permet d'afficher le compte de TVA avec un calcul automatique du montant, ainsi que l'affichage du compte de tiers avec le solde.
L'image montre une interface de saisie d'écritures comptables avec des champs pour le numéro de journal, la date, et des lignes pour les comptes. Le compte 4457111 est coché, et le montant de 120,00 € est saisi dans la colonne Débit.
Dans notre exemple, le compte de tiers affiché correspond à la racine des comptes clients indiquée dans la nomenclature des comptes, le logiciel complète par "des zéros" à concurrence de la taille des numéros de comptes indiquée lors de la création du dossier. Le compte 4110000 correspond au compte collectif client. Il faudra donc indiquer le compte de tiers que l'on souhaite utiliser dans l'écriture : en le tapant directement dans la colonne "N° compte" ou en le choisissant dans la liste.
Fenêtre de sélection de compte avec une liste de comptes clients. Le compte 4110000 est mis en évidence, accompagné de son intitulé "Clients (compte collectif)". Des boutons "Gérer", "Créer", "Annuler" et "Valider" sont visibles en bas.
L'image montre une fenêtre de saisie d'écritures comptables avec des champs pour le numéro de compte, le libellé d'opération, et les montants débit et crédit. Le compte 411BONH est sélectionné.
Validez votre saisie par le bouton Valider document .
Tant que le modèle de saisie est actif, vous ne pouvez ajouter ou supprimer des lignes de la pièce ainsi générée, ainsi qu'utiliser d'autres racines de comptes que celles paramétrées dans le modèle.
Pour effectuer de telles modifications, il est nécessaire de "sortir du mode modèle" : pour cela, il suffit de décocher l'option "Modèle actif"
L'image montre une interface de saisie comptable avec une case "Modèle actif" cochée. Les colonnes affichent des informations sur les ventes, avec des montants en débit et crédit pour différents comptes.
