Saisie simplifiée des opérations
Menu déroulant affichant les options de saisie des écritures, avec "Factures clients" en surbrillance. Les autres options incluent "Factures fournisseurs", "Notes de frais", "Banque", "Caisse" et "Opérations diverses".
La saisie simplifiée des opérations est une approche différente et plus simplifiée que la comptabilité classique avec saisie écritures en partie double.
Elle permet la saisie simplfiée :
- d'une facture client
- d'une facture fournisseur
- d'une note de frais
- de la banque
- de la caisse
- d'une opération diverse (OD)
Il existe 2 types de saisie simplifiée, que l'on définit au choix dans les paramètres généraux du dossier (onglet "Ecritures" > "Fonctions de saisie") : la saisie simplifiée de type Recettes/Dépenses et la saisie simplifiée de type Créances/Dettes .
Fenêtre de consultation des écritures avec les filtres pour le journal "CAIS". Deux lignes d'écritures affichent des achats de fournitures de bureau, totalisant un débit de 32,50. Les montants sont indiqués dans les colonnes correspondantes.
1) La saisie simplifiée de type Recettes/Dépenses :
C’est la gestion la plus simple et plus rapide.
Les ventes et les achats sont enregistrés dans une écriture au moment du paiement, sans gestion des comptes de tiers . On saisit uniquement des écritures de banque ou caisse (comptes 5 avec 6 et 7) et d'opérations diverses.
Menu déroulant affichant les options de saisie des écritures. Les éléments "Saisie simplifiée de la banque", "Saisie simplifiée de la caisse" et "Saisie simplifiée des opérations diverses" sont mis en évidence en rouge.
- Saisie de la banque
- Saisie de la caisse
- Saisie des opérations diverses
2) La saisie simplifiée de type Créances/Dettes
Ce mode de saisie est plus long que le type Dépenses/Recettes.
On enregistre dans un premier temps les ventes, achats et les notes de frais. Puis, on enregistre dans un deuxième temps les paiements. On peut donc saisir des factures clients (comptes 411 avec 7 et 445), des factures fournisseurs (comptes 401 avec 6 et 445), des notes de frais (comptes 42 avec 6 et 445), des écritures de banque ou caisse (comptes 5 avec 411, 401 ou 42), ainsi que des écritures d'opérations diverses.
Menu déroulant affichant les options de saisie des écritures, avec un encadré rouge mettant en évidence les choix pour la saisie simplifiée des factures clients, fournisseurs, notes de frais, banque et opérations diverses.
- Saisie des factures clients
- Saisie des factures fournisseurs
- Saisie des notes de frais
- Saisie de la banque
- Saisie de la caisse
- Saisie des opérations diverses
Pour modifier ou supprimer une écriture générée par une saisie simplifiée, il faut effectuer la manipulation depuis le module de saisie simplifiée :
- Pour modifier une saisie, cliquer sur le bouton Modifier : une fois votre saisie modifiée, la pièce comptable correspondante sera mise à jour en conséquence.
- Pour supprimer une saisie, cliquer sur le bouton Voir puis sur le bouton Supprimer : la pièce comptable correspondante sera automatiquement supprimée.