La gestion des comptes collectifs

Menu déroulant affichant les options sous "Analytique", avec "Gestion des comptes collectifs" en surbrillance. Les autres options incluent "Consultation des comptes", "Lettrage automatique", et "Rapprochement bancaire".

Les comptes collectifs standards

En standard, les comptes 401000 et 411000 sont définis comme comptes collectifs pour les clients et les fournisseurs. Vous pouvez accéder au différentes fiches de gestion des comptes collectifs par les boutons Début Précédent Suivant Fin .

Pour les comptes Fournisseurs, la racine associée par défaut au compte collectif est 401. Vous pouvez modifier cette racine de compte ou en rajouter d'autres. Pour cela, entrez les nouvelles racines de comptes liés au compte collectif.

L'image montre une fenêtre intitulée "Comptes Collectifs" avec un champ pour le compte collectif "4010000" et une liste de racines de comptes. La racine "401" est mise en évidence dans la case "Racine 1".

Pour les comptes Clients, la racine associée par défaut au compte collectif est 411. Vous pouvez modifier cette racine de compte ou en rajouter d'autres de la même façon que pour le compte collectif Fournisseurs.

Création de nouveaux comptes collectifs

Pour créer un nouveau compte collectif, vous devez créer dans un premier temps une fiche de compte (cf chapitre Mise en place de votre comptabilité générale, Structure de votre comptabilité, création de comptes). Dans l'onglet généralités de la fiche, cochez la case "Compte collectif". Les autres onglets sont alors inaccessibles (sauf l'onglet options). Un message vous demande de confirmer la création du compte collectif.

Une fenêtre pop-up intitulée "Attention" demande confirmation pour créer un compte collectif, avec le message "Etes-vous sûr de vouloir créer ce compte collectif ?" et deux boutons : "Oui" et "Non". La case "Compte collectif" est cochée.

Une fois ce message confirmé, un nouvel écran apparaît vous permettant de saisir alors, les racines de comptes associées au compte collectif, dans les zones de saisie "Racine.

Fenêtre intitulée "Comptes Collectifs" avec le logo "oxygène". Un champ de saisie pour le "Compte collectif" est rempli avec "4119999". Dix zones de saisie pour les "Racine" sont présentes, avec la première zone vide.