Balance budgétaire générale

Menu déroulant affichant les options de balances, avec "Balance Budgétaire Générale" en surbrillance. Les autres options incluent "Balance des Comptes", "Balance Analytique", "Balance Budgétaire Analytique" et "Balance Comparée N / N-1".

Au lancement, l'écran suivant apparaît :

L'écran affiche une interface de gestion budgétaire avec des champs pour le code budget, les dates de début et de fin, et le numéro de compte. Une liste de comptes est visible, avec des options d'édition et d'abandon.

Vous pouvez éditer la balance budgétaire par compte ou par compte et par période pour un budget donné.

Vous devez sélectionner un code du budget à éditer.

A partir de cette édition standard, vous pouvez définir des options d'éditions :

û Onglet Généralités :

· Mois/année : définissez sur quelle période d'analyse vous souhaitez faire l'édition.

· N° de compte : Choisissez le compte ou la plage de comptes sur lesquels l'édition doit porter.

· Analyse par période : Si vous souhaitez faire des analyses sur une période, indiquez ici en cochant la case correspondante, la durée de votre période d'analyse.

û Onglet Options :

L'interface présente l'onglet "Options" avec des cases à cocher pour diverses éditions, dont "Édition doit tenir compte des écritures du brouillard de saisie". Un filtre sur le numéro de compte est également visible.

Vous allez définir dans cet onglet les différentes options de votre édition. Par défaut, vous allez retrouver ce qui a été paramétré en standard. Vous pouvez modifier ces options si vous le souhaitez en changeant les différentes périodes (cf chapitre Mise en place de votre comptabilité, paramétrage des éditions).

L'édition de la balance budgétaire des comptes vous donnera les informations structurées en 3 parties, comme le montre l'écran suivant :

Tableau de balance budgétaire affichant les comptes, avec les colonnes pour le réel et le budget, incluant les montants de débit et crédit, ainsi qu'un pourcentage d'écart. Les titres des comptes sont listés avec leurs valeurs respectives.

L'édition de la balance budgétaire des comptes par période vous donnera les informations structurées de la même façon que pour la balance budgétaire simple avec en plus une répartition des montants par période (comme le montre l'écran ci-dessous) :

L'image montre une balance budgétaire avec des colonnes pour le numéro de compte, l'intitulé, le réel, le débit, le crédit, le budget et le pourcentage d'écart, pour la période de janvier à mars 2015.