Le Grand-livre Général

L'interface présente un bureau avec des options de menu en surbrillance, notamment "Grand-livre Général", "Éditions", et "Gestion commerciale". Des éléments comme "T.V.A." et "Trésorerie" sont également visibles, indiquant des fonctionnalités du logiciel.

Au lancement, l'écran suivant apparaît :

L'écran affiche les options du grand livre, avec une liste de choix, dont "Grand-livre - Sans les comptes collectifs" en surbrillance. En bas, des champs pour la période d'édition et le classement sont visibles.

En standard, vous pouvez choisir entre l'édition du grand livre avec les comptes collectifs ou sans les comptes collectifs.

A partir de ces deux éditions standards, vous pouvez définir des options d'éditions

û Onglet Généralités :

· Nature des comptes : par défaut, en paramétrage, l'édition porte sur toutes les natures de comptes. Vous pouvez choisir, en faisant appel à la liste déroulante, à d'autres natures de comptes.

· Période d'édition : Choisissez ensuite sur quelle période l'édition doit porter.

· Classement : choisissez ensuite le classement des comptes à l'aide de la case d'option. Vous pouvez choisir entre le Numéro", l'Intitulé ou l'Intitulé réduit des comptes. En fonction de votre choix, indiquez sur quelle plage de comptes doit s'effectuer l'édition.

û Onglet Options 1 :

L'onglet "Options 1" présente une liste d'options d'édition pour le Grand-livre, avec certaines cases à cocher, notamment "Edition des soldes antérieurs à la période choisie". Un filtre sur le numéro de compte est également visible.

Vous allez définir dans cet onglet les différentes options de votre édition du Grand-livre. Par défaut, vous allez retrouver ce qui a été paramétré en standard. Vous pouvez modifier ces options si vous le souhaitez, en cochant ou en décochant les différentes options (voir Mise en place de votre comptabilité, Paramétrage des éditions ) .

û Onglet Options 2 :

Fenêtre d'options avec trois choix radio pour l'édition des montants débit et crédit : "Uniquement les montants débit" et "Uniquement les montants crédit" sont visibles, avec le premier sélectionné. Liste de grands livres affichée au-dessus.

Ces options complémentaires permettent d'effectuer une sélection sur les montants débit et/ou crédit des écritures à éditer.

Vous obtenez, par exemple, l'édition suivante :

Tableau du grand livre des écritures, affichant les comptes 401BOIS et 401DIVERS avec des détails sur les opérations, les montants débités et crédités, ainsi que les soldes. Les totaux sont indiqués en euros.