Maintenance du dossier
Menu déroulant affichant les options "Importation de données", "Maintenance du dossier", "Maintenance analytique" et "Contrôle des équilibres lettrages", avec "Maintenance du dossier" en surbrillance.
La maintenance du dossier est un utilitaire qui va vous permettre de vérifier la cohérence de votre dossier comptable et vous signaler d’éventuels dysfonctionnements. Cette procédure permet aussi de recalculer les cumuls des comptes.
Il est fortement préconisé de lancer cet utilitaire avant l'opération de clôture/réouverture de l'exercice, afin d'éviter un éventuel échec de la clôture/réouverture provoqué par des incohérences dans le dossier.
Fenêtre d'utilitaire de maintenance affichant six opérations à effectuer, toutes marquées à 0 %. Les boutons "Sortie", "Édition" et "Lancement" sont visibles en bas de l'interface.
L’utilitaire de maintenance vous indique les opérations qui vont être effectuées.
Lancement lance la maintenance et la vérification.
Le logiciel procède alors à la vérification. Lorsque celle-ci est terminée, les jauges sont à 100%, un message vous indique la fin de la vérification et un compte rendu à l’écran vous indique le résultat.
L'écran affiche les résultats d'une vérification avec toutes les opérations indiquées à 100 % terminées. En bas, les cumuls généraux DEBIT et CREDIT avant et après recalcul sont présentés, suivis d'un message confirmant la fin des opérations.
Imprimer Permet l’édition du rapport de vérification. Vous obtenez le document suivant :
Document de compte-rendu de maintenance avec plusieurs sections indiquant "Rien à signaler" et des informations sur le recalcul des cumuls des comptes, incluant les montants avant et après recalcul. En-tête marqué "Spécimen".
Si des anomalies apparaissent sur le compte-rendu de maintenance nous vous invitons à contacter nos services ou un de nos partenaires Memsoft pour corriger ces anomalies.
L'onglet Options permet de lancer 2 outils de correction :
- La suppression des caractères spéciaux (CR, LF, ...) présents dans certains libellés (créés par un copier/coller), provoquant des incohérences dans les exports dans un fichier texte (retrour à la ligne intempestif par exemple)
- La modification de numéros de pièces vide permet de renseigner la mention [NC] comme numéro de pièce lorsque celui-ci est vide.
Fenêtre de paramètres avec deux options : "Suppression des caractères spéciaux" cochée et "Modification des nos pièces vides par NC" non cochée. Titre de la fenêtre : "Maintenance du dossier".
