Export de l’édition

Export de l’édition

Exporter l’édition et Exporter la structure de l’édition sont deux fonctions très différentes.

La première permet d’exporter des données (celle présenté ici), la deuxième exporte la structure de l’édition (ses caractéristiques techniques), telle qu’elle est créée vers un autre poste.

Avant d’exporter, il est nécessaire de définir des informations propres à l’exécution de l’export. Lorsqu’on lance la fonction « Exporter », un écran de saisie complémentaire apparaît.

Fenêtre d'exportation des données avec les champs "Titre de l'édition", "Code de l'édition", "Format d'export" sélectionné sur "CSV", et "Fichier résultat" indiquant un chemin. Options "Données non formatées", "Destruction préalable du fichier résultat", et "Ligne d'entête" avec "Libellés" cochée. Boutons "Annuler" et "Valider" en bas.

Cet écran permet de définir les caractéristiques de l’exportation.

Titre de l’édition

Reprend le titre inscrit dans l’écran de synthèse de l’édition.

Code de l’édition

Reprend le code inscrit dans l’écran de synthèse de l’édition.

Format d’export

Reprend le format d’export choisi dans l’écran « Généralités ». Il est modifiable.

Fichier résultat

Reprend le chemin, et le nom de fichier choisi dans l’écran Généralités. Il est modifiable.

Permet d’accéder à un écran de choix d’un chemin.

Données non formatées

Cocher cette case pour exporter les données sans les éléments propres à leur formatage.

Le formatage d’un champ permet de forcer un format de saisie pour un champ donné : Le format d’une date est JJ/MM/AAAA (dans ce cas, les / seront ajoutés automatiquement par le programme sans avoir été saisis). Sans formatage, cette date sera exportée de la façon suivante : JJMMAAAA.

Destruction préalable du fichier résultat

Cocher cette case pour remplacer le fichier résultat généré lors du dernier export (même nom et même localisation).

Si on ne coche pas cette case, les données exportées seront ajoutées à la suite des données exportées précédemment dans le fichier de même nom et même localisation. Le fichier résultat sera alors constitué d’un cumul de données exportées.

Ligne d'entête

Cocher cette case pour ajouter une ligne au début reprenant soit le code des champs, soit leur libellé.

Pour les modèles étiquettes, il n’y a pas d’entête de champs.

Mode test

Cocher cette case pour générer un fichier test comprenant 50 enregistrements. Cela permet de vérifier rapidement que l’export est bien paramétré.

Ouvrir maintenant

Ouvre le fichier après sa génération. C'est Windows qui cherchera le programme associé selon l'extension (i.e. le format) ; en général, Microsoft Office.

Les différents formats d’export sont ceux déjà disponibles sur Oxygène comme Codage ASCII (alphanumérique et numérique, taille fixe), Format MEMFILE, Word, Excel, Quattro Pro, Textor, Format spécifique.