Chiffre d'affaires des achats

Chiffre d'affaires des achats

Le chiffre d'affaire des achats permet d'obtenir les totaux des pièces d'achat sur un écran sans aucun détail.

Note : Les fonctions d'achat décrites dans cette page ne sont accessibles que si vous avez acquis une licence "Gestion commerciale", et non "Devis & Facturation", qui se limite à la gestion des pièces de vente.

Ecran de sélection de l'impression

Fenêtre de sélection d'impression avec des champs pour choisir une période (du 1/10/2015 au 31/10/2015) et des options de sélection de fournisseurs. Boutons "Valider" et "Annuler" en bas.

Sélections possibles

Période

Vous indiquez ici la périodicité que vous souhaitez prendre en compte, en cliquant sur l'un des boutons proposés : 3 6 12 (mois, trimestre, semestre ou année).

Vous choisissez également le nombre de périodes que vous désirez intégrer dans votre impression.

Ces deux éléments permettent le calcul des dates début et fin de l'impression : ces dates ne sont pas saisissables directement. Il s'agit toujours de mois entiers. De plus, la date de fin est toujours égale au dernier jour du mois qui contient la date du jour.

Dans notre exemple, nous sommes le 21 octobre 2015 et nous avons demandé une impression au trimestre, pour les 2 derniers trimestres. De ce fait les dates début et fin sont le 01/05/2015 et le 31/10/2015. En effet, le traitement a calculé : 2 trimestres = 6 mois, date du jour en octobre 2015, donc reprise des 6 derniers mois en partant d'octobre 2015.

Si vous avez effectué une purge des données de la gestion commerciale et que vous saisissez une date début antérieure à la date de purge, au moment du lancement de l'impresion un message non bloquant vous le signalera :

Fenêtre pop-up avec le titre "Attention". Message indiquant une date de début choisie antérieure à la date de purge, demandant confirmation pour l'opération avec les boutons "Oui" et "Non".

Vous pourrez alors confirmer votre choix de date en répondant oui ou modifier la date début si vous répondez non.

Vous pouvez imprimer des données antérieures à la date de purge, car il est possible que des pièces ne soient pas supprimées lors de la purge selon les options choisies lors de ce traitement. Par exemple les factures non réglées ou non comptabilisées peuvent être conservées.

Sélection fournisseur

Vous indiquez ici quels sont les fournisseurs que vous souhaitez intégrer dans votre impression . 3 sélections sont proposées :

- tous les fournisseurs (sélection par défaut)

- un fournisseur : choix de celui-ci en cliquant sur le bouton , puis en cliquant sur un fournisseur de la liste qui s"affiche sur votre écran.

- une famille de fournisseurs : choix de la famille par un clic sur le bouton , puis sélection d'un fournisseur dans la liste qui s'affiche à l'écran.

Vous pouvez aussi sélectionner un groupe de fournisseurs en indiquant un code fournisseur début et un code fournisseur fin. Par exemple vous pouvez saisir code de A à Azzzzzz. Cela va prendre en compte les fournisseurs dont le code est supérieur à A et inférieur à Azzzzzz. Cette sélection s'ajoute à celle de la famille si vous avez choisi une famille.

Actions possibles

Valider Permet de lancer le traitement d'impression.

Annuler Permet l'abandon du traitement et le retour au menu de la gestion commerciale.

Exemple d'impression

Tout d'abord on obtient les résultats sur un écran :

L'écran affiche les chiffres d'affaires des achats, avec des sections pour les commandes à recevoir, les bons de réception et les factures, ainsi qu'un bouton "Imprimer" en bas à droite.

Ensuite on peut imprimer grâce au bouton Imprimer .

L'impression se présente ainsi :

Totaux des commandes en attente de réception, des bons de réception à facturer, et des factures, puis la somme de ces 3 totaux ce qui nous donne le chiffre d'affaire des achats. Tous ce montants sont en HT puis en TTC.

Ils sont présentés en monnaie de tenue du dossier et en monnaie complémentaire.

Contenu de l'impression

Document affichant le titre "Chiffre d'affaires des achats" avec des sélections de dates du 01/10/2015 au 31/10/2015 et mentionnant "Tous les fournisseurs". En-tête avec les coordonnées de l'entreprise BRICO.

Tableau des chiffres d'affaires HT, indiquant les montants pour les commandes à recevoir (2 682,54 €), les bons de réception à facturer (1 073,50 €), les factures (8 482,25 €) et le total HT de la période (12 238,29 €).

Chiffres d'affaires TTC affichant les montants pour les commandes à recevoir (3 219,05 €), les bons de réception à facturer (1 288,20 €), les factures (10 178,70 €) et le total TTC de la période (14 685,95 €).