Historique et navigation des pièces d'achat

Historique et navigation des pièces d'achat

La fonction d'historique des pièces vous permet de connaître pour chaque pièce de la chaîne des achats, sa pièce d'origine et la ou les pièces qu'elle a générée. Ces informations représentent, en fait, l'historique des transformations de pièces.

Note : Les fonctions d'achat décrites dans cette page ne sont accessibles que si vous avez acquis une licence "Gestion commerciale", et non "Devis & Facturation", qui se limite à la gestion des pièces de vente.

Sur chaque pièce des tableaux de bord des demandes de prix, commandes, bons de réception et factures fournisseurs, vous pouvez accéder par le clic droit de la souris au menu contextuel et choisir Naviguer. Le choix concernera la pièce sélectionnée dans la liste (celle avec le fond de ligne de couleur bleue)

Menu contextuel affiché avec l'option "Naviguer" mise en surbrillance, permettant d'accéder à des actions pour la pièce sélectionnée dans la liste des demandes de prix, commandes, bons de réception et factures fournisseurs.

L'écran suivant apparaît :

L'écran affiche les informations d'une pièce en cours, incluant le numéro de pièce, le fournisseur, et les montants H.T., T.V.A. et T.T.C. Une liste de pièces générées est également visible en bas.

Cet écran vous indique en haut la pièce en cours, c'est-à-dire celle sur laquelle vous êtes positionné dans la liste. Vous pouvez consulter cette pièce par le bouton .

Le fournisseur ainsi que les montants HT, TVA et TTC vous sont automatiquement indiqués pour la pièce en cours.

Onglet "Pièces d'origine" :

La pièce d'origine correspond à la pièce qui a été à l'origine de la transformation qui a créé la pièce en cours. Les pièces générées représentent les pièces résultant de la transformation de la pièce en cours.

Vous visualisez la pièce d'origine dans l'onglet "Pièces d'origine" et la ou les pièces générées en vous positionnant sur l'onglet "Pièces générées".

Dans notre exemple ci-dessus on est sur un bon de réception, dans l'onglet origine on a la commande.

Onglet "Pièces générées" :

Dans l'onglet des pièces générées on a la facture résultant de notre bon de réception.

L'interface affiche les informations d'une pièce en cours, incluant le numéro de pièce, le fournisseur, et les montants H.T., T.V.A., et T.T.C. Une ligne de facture fournisseur est mise en évidence dans la section des pièces générées.

Vous pouvez changer la pièce de référence et consulter pour une nouvelle pièce la pièce d'origine et les pièces générées. Pour effectuer ce changement de pièce en cours, il suffit de sélectionner dans la liste la pièce de votre choix par un clic droit, ce qui vous donne ce menu :

Une fenêtre affiche une liste de pièces d'origine et générées, avec une ligne sélectionnée. Un menu contextuel indique les options "Consulter/Gérer la pièce courante" et "Naviguer vers la pièce courante".

Choisir "Naviguer vers la pièce courante".

Vous pouvez aussi cliquer sur Naviguer .en bas de la liste. Cette pièce deviendra alors la pièce en cours pour laquelle vous visualiserez l'historique.

Vous pouvez également consulter chaque pièce en double-cliquant dans la liste sur la pièce souhaitée, ou en cliquant sur Gérer en bas de la liste,, ou en choisissant dans le menu contextuel par le clic droit de la souris " Gérer/consulter la pièce courante ".