Les résultats

Les résultats

L'état des résultats permet d'obtenir pour chaque famille, catégorie ou groupe d'articles, le résultat par période. Ce résultat est calculé à partir des factures d'achat et de vente : il représente la différence entre le chiffre d'affaire des ventes et celui des achats.

Note : Les fonctions d'achat décrites dans cette page ne sont accessibles que si vous avez acquis une licence "Gestion commerciale", et non "Devis & Facturation", qui se limite à la gestion des pièces de vente.

Ecran de sélection de l'impression

Fenêtre d'impression des résultats avec options de période de calcul, périodicité, nombre de périodes, et regroupement. Les boutons "Valider" et "Annuler" sont en bas, avec une case à cocher pour exporter les données vers un fichier Excel.

Sélections possibles

Périodicité

Vous indiquez ici la périodicité que vous souhaitez prendre en compte, en cliquant sur l'un des boutons proposés : 3 6 12 (mois, trimestre, semestre ou année).

Vous choisissez également le nombre de périodes que vous désirez intégrer dans votre impression.

Ces deux éléments permettent le calcul des dates début et fin de l'impression : ces dates ne sont pas saisissables directement. Il s'agit toujours de mois entiers. De plus, la date de fin est toujours égale au dernier jour du mois qui contient la date du jour.

Dans notre exemple, nous sommes le 21 octobre 2024 et nous avons demandé une impression au trimestre, pour les 2 derniers trimestres. De ce fait les dates début et fin sont le 1/05/2024 et le 31/10/2024. En effet, le traitement a calculé : 2 trimestres = 6 mois, date du jour en octobre 2024, donc reprise des 6 derniers mois qui précèdent octobre 2024.

Si vous avez procédé à une purge des données de la gestion commerciale, la date de début d'impression ne pourra pas être antérieure à la date de la purge + un jour. En effet, la purge ayant supprimé des pièces antérieures à cette date limite l'impression des résultats ne peut concerner que les dates postérieures à la purge.

Regroupement

Vous indiquez ici le code classification article que vous voulez utiliser pour votre impression. En effet, cette impression vous donnera les chiffres d'affaire par famille, catégorie ou groupe d'articles, sans détail par article.

Par défaut le regroupement s'effectue par famille d'articles.

Depuis la version 11.03 Oxygène vous avez la possibilité de générer un fichier EXCEL au format CSV en cochant la case "export des données vers un fichier EXCEL".

Ce fichier EXCEL sera créé dans le répertoire que vous choisirez et avec le nom que vous indiquerez dans la fenêtre qui va s'ouvrir au début du traitement, avant l'impression :

Fenêtre de sauvegarde avec le répertoire "Ce PC/Documents/exports oxygene" affiché. Le champ "Nom du fichier" contient "RESULTAT.csv" et le type sélectionné est "Format EXCEL2 (*.csv)". Aucune autre donnée n'est visible.

Le répertoire que vous allez indiquer sera ensuite proposé à chaque nouvel export de ces données.

Exemple du fichier EXCEL en cas d'export :

Tableau Excel affichant des données sur des articles, incluant des colonnes pour la période, les montants d'achats et de ventes, avec des valeurs spécifiques mises en évidence pour certains articles.

Actions possibles

Valider Permet de lancer le traitement.

Annuler Permet l'abandon du traitement et le retour au menu de la gestion commerciale.

Exemple d'impression

L'impression se présente ainsi :

Résultats d'impression d'un rapport sur les achats et ventes, incluant des colonnes pour les périodes, CA achat, CA vente, et résultats, regroupés par famille de produits. Les données sont présentées sous forme de tableau.

Contenu de l'impression

On a un tableau par famille d'article (ou par catégorie, ou par groupe selon la sélection).

Dans chaque tableau on a :

- une ligne de titre avec le code et le libellé de la famille (ou de la catégorie, ou du groupe selon la sélection)

- une ligne détail par période demandée (dans notre exemple on a une ligne par trimestre, et 2 trimestres)

- une ligne de sous totaux dans la monnaie de tenue du dossier

- une ligne de sous totaux dans la monnaie complémentaire.

Pour chaque période et chaque classification on a :

- la date début et fin de la période

- le CA des achat brut (avant remise pied et escompte)

- le CA des vente brut (avant remise pied et escompte)

- le résultat brut = CA brut des ventes - CA brut des achats

- le CA des achat net (après remise pied et escompte)

- le CA des vente net (après remise pied et escompte)

- le résultat net = CA net des ventes - CA net des achats

En fin d'impression sur la dernière page on a un récapitulatif global des montants en monnaie de tenue et en monnaie complémentaire.

Tableau récapitulatif des résultats sur achats et ventes, indiquant les montants bruts et nets pour la période du 01/04/2020 au 31/03/2021, avec des chiffres d'affaires des achats et ventes.