Tableau de bord des fournisseurs

Tableau de bord des fournisseurs

Un fournisseur est une entreprise auprès de laquelle vous achetez des produits ou des prestations. Vous pouvez définir autant de fournisseurs que vous le souhaitez, et associer à vos articles un fournisseur principal, et des fournisseurs secondaires. Le nombre de fournisseurs par article n'est pas limité.

Cliquez sur le bouton "Fournisseurs" Fournisseurs du menu graphique.

Tableau de bord de gestion des fournisseurs affichant une liste de fournisseurs avec leurs codes, raisons sociales, familles, numéros de téléphone et adresses e-mail. Les colonnes sont clairement étiquetées et certaines lignes sont mises en évidence.

Il s’agit du tableau de bord réservé à la gestion des fournisseurs. Pour connaître les principes de base de l’accès par tableau de bord, référez-vous au chapitre 1 « L’accès par tableau de bord ».

Ce tableau de bord vous propose la liste de l’ensemble des fournisseurs et vous permet de choisir directement les différentes actions disponibles pour la gestion de vos fournisseurs.

Une fois que vous aurez renseigné votre fichier fournisseurs, ce tableau de bord affichera la liste de ceux-ci par ordre alphabétique sur les codes fournisseurs.

La colonne de gauche permet de visualiser facilement les fournisseurs inactifs. Ceux inactifs ont une croix rouge

La colonne suivante contient un dessin 'trombone" si la fiche fournisseur a des documents liés. Sinon cette colonne est vide..

Si vous cliquez sur Voir , vous entrez directement en consultation, par défaut, sur la fiche du fournisseur sur lequel vous êtes positionné dans la liste. Vous pourrez ensuite, si vous le souhaitez, passer à la fiche suivante ou précédente.

Si vous cliquez sur Modifier , vous entrez directement en modification, par défaut, sur la fiche du fournisseur sur lequel vous êtes positionné dans la liste. Vous pourrez ensuite, si vous le souhaitez, modifier la fiche suivante ou précédente.

Vous pouvez également entrer directement en modification en double-cliquant sur la fiche fournisseur qui vous intéresse.

Si vous cliquez sur Créer , une fiche fournisseur vierge apparaît.

Le choix de cette action vous permet d’entrer directement en création sur une fiche fournisseur et d’enchaîner la création de plusieurs fiches.

Vous pouvez également imprimer une fiche fournisseur ou une liste des fournisseur avec les boutons "Imprimer" Imprimer et "Imprimer Liste"

Impr. liste .

Échéances Bouton "Echéances" : permet de consulter les échéances du fournisseur sélectionné.

Règlement Bouton "Règlement" : permet de gérer les règlements du fournisseur sélectionné.

La gestion des documents liés

Le bouton "Docs liés" Docs liés situé sur la barre d'outils Oxygène Aide Sortie F3 Export Excel Docs liés p ermet de lier des documents à une fiche fournisseurs. L'écran suivant apparaît, permettant d'ajouter les fichiers.

Fenêtre "Documents liés" avec des boutons pour créer, modifier, supprimer, chercher et exporter. Une zone pour ajouter des fichiers est visible, avec une instruction pour glisser-déposer un fichier. Les options "Annuler" et "Valider" sont en bas.

Le bouton Ajouter permet de sélectionner le fichier à lier.

Fenêtre de sélection de fichier affichant le dossier "Documents", avec le fichier "contrat.doc" mis en surbrillance. Les options "Ouvrir" et "Annuler" sont visibles en bas.

Il suffit ensuite de se positionner dans le dossier contenant le fichier recherché et de cliquer sur Ouvrir une fois celui-ci sélectionné.

Fenêtre "Documents liés" affichant un fichier nommé "CONTRAT" en format Microsoft Word. Le bouton "Retirer" est mis en évidence à droite, permettant de supprimer le lien sans effacer le fichier. Une zone pour glisser-déposer des fichiers est visible.

Le bouton Retirer permet d'enlever un document lié : cette manipulation ne supprime pas le fichier correspondant sur le disque.

Export de la liste vers EXCEL

Il est possible d'exporter dans un tableau EXCEL les données la liste des fournisseurs apparaissant dans le tableau de bord , en cliquant sur Export Excel situé sur la barre d'outils Oxygène .

Tableau Excel affichant une liste de fournisseurs avec les colonnes "Code", "Raison sociale", "Famille", "Téléphone", "Fax" et "Contact". La première ligne est en gras et contient les en-têtes des colonnes.