Historique des liens entre les pièces par la fonction "naviguer"

Historique des liens entre les pièces par la fonction "naviguer"

La fonction "naviguer" permet à tout moment de visualiser le lien entre les pièces en amont et en aval, à partir des devis et jsuqu'aux factures. Vous pouvez ainsi trouver les différentes étapes de transformation de vos pèces.

Sur chaque pièce du tableau de bord des devis, commandes, bons de livraison et factures, vous pouvez accéder par le clic droit de la souris au menu contextuel et choisir « Naviguer ».

Menu contextuel affiché après un clic droit sur une ligne d'un tableau, avec l'option « Naviguer » mise en surbrillance. Les autres options incluent « Transformer », « Soldre les restes à facturer », « Transférer en Bon de Retour » et « Imprimer ».

L’écran suivant apparaît :

L'écran affiche les informations d'une pièce en cours, incluant le numéro de pièce, le client, et les montants H.T., TVA et T.T.C. Un tableau en bas présente les pièces d'origine et générées.

Cet écran affiche en haut la pièce en cours, celle pour laquelle vous avez lancé la fonction "naviguer". Vous pouvez consulter cette pièce par le bouton à droite du numéro de la pièce. Le client et les montants HT, TVA et TTC sont affichés pour la pièce en cours.

Dans la liste vous avez 2 onglets, avec la ou les pièces d’origine dans l’onglet « Pièces d’origine » et la ou les pièces générées dans l’onglet « Pièces générées ». Il s'agit des pièces en lien avec celle affichée en haut de l'écran.

L'image montre une interface de logiciel avec des informations sur une pièce en cours, incluant le numéro de pièce, le client, et les montants H.T., T.V.A. et T.T.C. Deux onglets sont visibles : "Pièces d’origine" et "Pièces générées".

Les pièces d’origine correspondent aux pièces qui sont à l’origine de la création de la pièce en cours. Les pièces générées représentent les pièces résultant de la transformation de la pièce en cours.

Vous pouvez changer la pièce de référence et consulter pour la nouvelle pièce les pièces d’origine et les pièces générées. Vous pouvez également consulter chaque pièce en double-cliquant dessus ou en choisissant dans le menu contextuel accessible par le clic droit de la souris « Gérer/consulter la pièce ». Ou aussi en utilisant le bouton Voir

Pour effectuer ce changement et choisir parmi les pièces d’origine et les pièces générées la nouvelle pièce en cours, il suffit d’accéder par le clic droit de la souris sur la pièce de votre choix et de choisir « Naviguer vers la pièce en cours » ou de cliquer sur le bouton Naviguer . Elle deviendra alors la pièce en cours pour laquelle vous visualiserez l’historique amont et aval des pièces d'origine et des pièces générées.

Ainsi, dans les écrans précédents, vous pouvez visualiser l’historique du bon de livraison n° 00000275, provenant de la transformation de la commande n°00000093, et ce BL a généré la facture n° 00000268.

Si on choisit, par exemple, de définir le bon de commande n° 00000093 comme pièce en cours, on obtient alors l’historique de ce bon de commande, c’est-à-dire le devis n° 00000045 comme pièce d’origine et le bon de livraison n° 00000275 en pièce générée :

Informations de la pièce en cours affichant le bon de commande n° 00000093, avec le client "VELO LES ROIS DU VELO" et les montants H.T. (112,12), T.V.A. (22,46) et T.T.C. (134,75). Liste des pièces d'origine incluant le devis client n° 00000045.

Informations sur le bon de commande n° 00000093, avec les détails du client "VELO LES ROIS DU VELO", montant H.T. de 112,12, et une pièce générée, la facture n° 00000275, datée du 15/10/2023.

Dans certains cas, cette présentation des liens entre les pièces peut varier, par exemple vous allez retrouver avec cette fonction le lien entre une facture et un avoir, à condition que vous ayez créé l'avoir en partant de la facture et par la fonction "transférer en avoir".

Informations sur une facture client, incluant le numéro de la facture, le nom du client, et les montants hors taxes, TVA et toutes taxes comprises. Un avoir client est également listé en dessous avec ses détails.

Idem en partant de l'avoir, vous avez l'information de l'origine de cet avoir :

Informations sur un avoir client, incluant le numéro de l'avoir, le nom du client, et les montants hors taxes, TVA et toutes taxes comprises. Une ligne de facture client est également visible avec ses détails.

De la même façon vous allez retrouver dans cette navigation les liens entre les factures d'acompte et la facture finale, si les acomptes ont été attribués à une facture finale. En cas d'acompte généré à partir d'une commande, vous verrez également ce lien. Exemple ci-dessous, d'un acompte créé en validant une commande, puis cette commande a été facturée :

Informations sur une facture d'acompte et une facture finale, avec les montants hors taxes, TVA et toutes taxes comprises. Les lignes indiquent un acompte client et une facture client, avec les numéros de pièce et dates correspondants.

On voit que la commande est à l'origine de la création de la facture d'acompte mais aussi de la facture finale. Et en partant de l'acompte, on a également le lien avec la commande et la facture finale :

Informations sur un acompte client, incluant le numéro de pièce, le nom du client, et les montants hors taxes et toutes taxes comprises. En bas, liste des pièces d'origine et générées, avec détails sur les factures.

Dans le cas de la gestion des ordres de fabrication si vous utilisez la fonction qui génère les ordres de fabrication des articles à fabriquer à partir des créations des commandes clients, vous allez trouver dans cette navigation le lien entre l'ordre de fabrication généré et la commande client d'origine.

Exemple ci-dessous : l'ordre de fabrication n° 1 est issu de la commande client n° 105.

Informations sur l'ordre de fabrication n° 00000001 du 21/10/2023 pour le client PARTIMOS MOSSEAU Eddy, avec les montants H.T., T.V.A. et T.T.C. affichés à zéro. Détails de la pièce d'origine incluent la commande client n° 0000105.

Informations sur la pièce en cours : numéro de commande client 00000105, client PARTMOS MOSSEAU Eddy, montant hors taxes 2 560,00, TVA 512,00, montant total 3 072,00. Liste des ordres de fabrication avec un ordre affiché.