La transformation partielle

La transformation partielle

Lorsqu'il y a une insuffisance de stock à la transformation d’une commande en bon de livraison ou en facture, la transformation de la commande est partielle. La commande, pièce d’origine, apparaîtra, dans le tableau de bord des commandes, avec le code couleur bleu et jaune indiquant qu’elle est partiellement livrée.

L'interface affiche une liste de commandes avec des colonnes pour le numéro, le client, la date, et les montants. La ligne pour le client "PARTMOS - M. MOSSEAU" est mise en évidence, indiquant une commande partiellement livrée.

Le reste à livrer sera signalé pour chaque ligne livrée partiellement, dans la commande.

La commande partiellement livrée pourra être à nouveau transformée autant de fois que nécessaire jusqu'à l’épuisement du reste à livrer. Ces transformations généreront autant de bons de livraisons ou de factures correspondant en fonction de la pièce cible sélectionnée.

L’historique de la transformation des pièces est archivé. Vous pourrez donc consulter pour chaque pièce son origine et sa descendance grâce à l’historique des pièces accessible dans le menu contextuel sur la liste des tableau de bord (Cf. Historique des pièces dans ce chapitre).

Il est possible de transformer partiellement un document même si le stock est suffisant.

Il y a 2 méthodes :

- 1ère méthode : transformer intégralement le bon document puis modifier les quantités dans le document généré par la transformation. Les restes à transformer seront ainsi mis à jour en conséquence dans le document d'origine, qui pourra être à nouveau transformé.

- 2ème méthode : sur chaque ligne du document à transformer, renseigner la quantité à transformer dans la colonne "A transformer". C'est cette quantité qui sera utilisée dans le document créé lors de la transformation. Le document d'origine pourra être à nouveau transformé, tant qu'il y a des quantités à transformer.

Cette colonne "A transformer" est modifiable même si la pièce est validée. Cette colonne est invisible par défaut, vous devez la faire afficher par la gestion des colonnes si vous souhaitez l'utiliser.

L'interface affiche une commande client avec des détails tels que le numéro de commande, le client, et une liste d'articles. La colonne "À transformer" montre une valeur surlignée de 25,00 pour l'article "Ardoise naturelle".

Pour ajouter les colonne "A transformer", "Reste", "Transformée", il suffit de cliquer sur le sigle "+" situé en haut à gauche des colonn es

Menu déroulant affichant les options de colonnes dans un tableau, avec les cases "A transformer", "Reste" et "Transformée" cochées, indiquant leur sélection pour affichage.

Cas de gestion des pièces sans les quantités

Si vous avez désactivé l'utilisation des quantités, parce que votre activité concerne uniquement de la prestation, vous pouvez quand même utiliser la fonction de transformation partielle, dans ce cas il faut considérer la colonne "à transformer" comme un coefficient de transformation.

Exemple avec une commande ci-dessous :

Tableau avec une ligne indiquant l'article "ATMOD" pour "ATELIER MODELAGE", avec une valeur à transformer de 0,60 et un montant de 4000,00 euros.

La commande est de 4000 euros HT, et vous souhaitez facturer 60% de cette prestation. Vous pouvez saisir 0.60 dans la colonne "à transformer", et la transformation de la commande en facture va créer la facture avec le montant de 4000 * 0.60 soit 2400. Le reste à facturer sera mis à 0.40.:

Tableau affichant un article intitulé "ATELIER MODELAGE" avec un coefficient de 0,40 et un montant de 2400,00 euros. Une icône de plus est visible à gauche pour ajouter un nouvel article.

Et votre commande pourra ensuite de nouveau être transformée pour le reliquat de 40% :

Tableau affichant les colonnes "Article", "Libellé", "A transformer", "Transformée" et "Montant". La ligne sélectionnée montre l'article "ATMOD" avec le libellé "ATELIER MODELAGE", des valeurs de 0,40 et 0,60 pour les transformations, et un montant de 4000,00.

La transformation partielle est donc utilisable même pour un dossier sans utilisation des quantités.