Paramétrage liaison comptable externe – Onglet Journaux

Paramétrage liaison comptable externe – Onglet Journaux

Fenêtre de paramétrage avec l'icône d'un atome. Les journaux des ventes (70), des achats (60) et des O.D. (90) sont indiqués. Boutons pour définir les journaux et comptes associés aux modes de règlement.

Journal des ventes

Permet de choisir le journal des ventes.

Journal des OD

Permet de choisir le journal des OD

Fenêtre "Choix d'un journal" affichant une liste de journaux avec les colonnes "Code" et "Désignation". L'élément "OD" est surligné en bleu. Des boutons pour modifier, créer, supprimer et valider sont présents en haut.

Voir Modifier Créer L’utilisateur peut modifier ou créer un nouvel enregistrement.

Aucun

Permet de ne sélectionner aucun journal.

Annuler

Annule le choix d’un journal.

Valider

Sélection d’un journal dans la liste proposée.

Vous pouvez modifier les journaux existants ou en créer de nouveaux.

Liste des journaux avec le code "60" mis en surbrillance, désignant "ACHATS". Un champ de saisie à droite affiche le code et la désignation correspondante.

Code

Saisir le code du journal

Zone de saisie

Saisir la désignation du journal.

Pour les Ventes Ventes , comme pour le paramétrage de la liaison avec la comptabilité Oxygène (Cf. documentation ../Parametrage_de_la_liaison_comptable.htm ), il convient de paramétrer les numéros de comptes et les journaux associés aux différents modes de règlements de la Gestion Commerciale et créer et associer les types de règlements propres à la comptabilité utilisée.

Ventes ou Achats Journaux et Comptes par Modes de Règlement

Fenêtre de paramétrage de la liaison comptable, affichant les modes de règlement avec le mode "Billet à ordre" sélectionné. Les informations comptables incluent le numéro de compte 4130000, le journal ER et le type BO.

, ou la touche F4

L’utilisateur accède aux informations des comptes, des journaux et des types de règlement.

Sélection des comptes :

Fenêtre pop-up intitulée "Choix d'un compte" avec un champ pour entrer un numéro de compte débutant par "5300000". Une ligne est sélectionnée affichant le numéro de compte "5300000", le code "5300000" et l'intitulé "Caisse". Options "Voir", "Aucun", "Annuler" et "Valider" en bas.

Voir

L’utilisateur peut modifier ou créer un nouvel enregistrement.

Aucun

Permet de ne sélectionner aucun journal.

Annuler

Annule le choix d’un journal.

Valider

Sélection d’un journal dans la liste proposée.

Ecran de gestion des comptes comptables :

Écran de gestion des comptes comptables affichant une liste de comptes. Le compte "4130000" est sélectionné, avec les champs "N° compte", "Code" et "Désignation" remplis.

N° compte :

Saisir le numéro de compte

Code :

Indiquer le code du compte

Désignation :

Saisir le libellé du compte

Code TVA :

Choisir à l’aide du bouton , le code TVA associé au compte.

Le Code TVA doit être paramétré pour le transfert vers la comptabilité externe.

Sélection des journaux

Fenêtre "Choix d'un journal" affichant une liste de journaux avec des codes et désignations. L'élément "CAIS" est surligné, indiquant "CAISSE". Des champs pour filtrer par code et désignation sont présents en haut.

Voir Modifier Créer

L’utilisateur peut modifier ou créer un nouvel enregistrement.

Aucun

Permet de ne sélectionner aucun journal.

Annuler

Annule le choix d’un journal.

Valider

Sélection d’un journal dans la liste proposée.

Ecran de gestion des codes journaux :

L'écran affiche la gestion des journaux avec une liste de codes et désignations. Le code "ER" est sélectionné, montrant "EFFETS A RECEVOIR" dans le champ de droite.

On gère ici un code et un libellé par journal.

Sélection des types de règlement

Fenêtre de sélection des types de règlement, avec une liste de codes et désignations. L'option "Espèces" est mise en surbrillance. Les champs "Code débute par" et "Désignation contenu" sont visibles en haut.

Voir Modifier Créer

L’utilisateur peut modifier ou créer un nouvel enregistrement.

Aucun

Permet de ne sélectionner aucun règlement.

Annuler

Annule le choix d’un règlement.

Valider

Sélection d’un règlement dans la liste proposée.

Ecran de gestion des types de règlement :

L'écran affiche la gestion des types de règlement avec une liste de codes et désignations. Le code "BO" est mis en surbrillance, indiquant "Billet à ordre". Un champ de saisie pour le code est visible à droite.

On gère ici un code et un libellé par type de règlement.