Paramètres monétaires du dossier

Paramètres monétaires du dossier

Lorsque vous entrez pour la première fois dans la Gestion Commerciale, dirigez-vous vers la fiche des paramètres généraux de votre entreprise, afin de consulter la monnaie de travail et la monnaie complémentaire utilisées dans votre logiciel. Pour cela, faites un simple clic sur Paramètres et choisissez « les paramètres de la société » : puis aller dans l'onglet "généralités"

Monnaie de travail et monnaie complémentaire affichées avec les codes EUR et Euro, accompagnées d'icônes de drapeau et de paramètres. Les champs sont prêts à être remplis.

Monnaie de travail

La monnaie de travail est la monnaie principale utilisée dans votre entreprise. C’est la monnaie dans laquelle vous allez saisir par défaut vos opérations, et une des deux monnaies dans laquelle vous pourrez visualiser et imprimer les données, quelle que soit votre monnaie de saisie. Vous pouvez décider d’avoir en parallèle plusieurs dossiers mais si ces dossiers font partie de la même session d’Oxygène, ils auront obligatoirement la même monnaie de travail.

Il n'est pas possible de choisir une monnaie de travail différente par dossier, ou par application Oxygène. C'est pourquoi vous retrouvez ici la monnaie que vous avez indiquée quand vous avez créé votre premier dossier ou lors de l'installation d'Oxygène. Une fois cette monnaie choisie, il n'est pas possible d'en changer.

Même si Oxygène imposte une monnaie de travail et une seule, cela n'empêche pas de créer des pièces dans des monnaies différentes, par exemple pour des clients ou des fournisseurs de pays étrangers. Mais la monnaie de travail est celle utilisée pour les traitements qui contiennent des listes de données, par exemple les statistiques, les cumuls dans les listes à l'écran, etc.

La monnaie complémentaire

Comme son nom l’indique, c'est la seconde monnaie que vous utilisez le plus. Vous pouvez choisir celle-ci parmi les différentes monnaies paramétrées dans Oxygène.

C’est la seconde monnaie dans laquelle vous pourrez visualiser l’ensemble de vos données des applications pour un dossier. Elle vous permet d’avoir une certaine souplesse, puisque vous pouvez visualiser et imprimer vos données dans une autre monnaie que la monnaie de saisie ou la monnaie de travail.

Si cette monnaie complémentaire ne vous est pas utile vous pouvez mettre la même monnaie que votre monnaie de travail.

Cette monnaie complémentaire peut être changée dans la gestion des paramètres communs à toutes les applications Oxygène, en passant par le bouton Bouton "Modifier les paramètres du dossier" avec une icône de disque et un engrenage, indiquant l'accès aux options de configuration des paramètres associés.

Elle est définie de manière commune pour toutes vos applications Oxygène et par dossier, il ne sera pas possible de gérer des applications avec une monnaie complémentaire différente. Par contre vous pouvez gérer une monnaie complémentaire différente par dossier Oxygène en cas de gestion avec plusieurs dossiers.

Exemple : dossier BRICO géré avec monnaie complémentaire USD, et dossier BRICO2 avec monnaie complémentaire MAD. Dans le dossier BRICO la comptabilité et la gestion commerciale auront la même monnaie complémentaire = USD. Et dans le dossier BRICO2 la comptabilité et la gestion commerciale auront comme monnaie complémentaire le MAD.

Fenêtre des paramètres du dossier affichant les informations générales. Les champs "Monnaie de travail" et "Monnaie complémentaire" sont tous deux définis sur "Euro". Un bouton pour changer la monnaie complémentaire est visible à droite.

Le bouton permet de changer uniquement la monnaie complémentaire.

Fenêtre de sélection des devises avec une liste de monnaies. L'Euro (EUR) est mis en surbrillance. Des boutons pour voir, imprimer, annuler et valider sont présents en bas.

Voir Permet d’accéder à l’écran de gestion des devises.