Attribution manuelle

Attribution manuelle

Que vous soyez indifféremment dans l'un des cas d'entrées en stock présentés dans le paragraphe précédent, vous accédez toujours à l'aide du bouton à l'écran d'attribution des numéros de lots et de séries.

La fenêtre affiche une liste de composants avec des détails, incluant "Boîte à outils" en surbrillance, suivie de "Boîte à outils plastique", "Chevilles" et "Marteau", chacun avec des quantités et des prix.

La présence ou pas des colonnes "lot" "sous lot" et "série" et la possibilité de saisir dans ces colonnes dépend du paramétrage effectué pour la gestion des lots série.

Par exemple si on ne gère pas de sous lot la colonne sera cachée et non saisissable.

à côté de la désignation de l'article, en haut de la fenêtre : Permet de visualiser les numéros déjà attribués à l'article en cours, dans l'écran suivant :

Liste des composants consommés pour la référence BOITAOUTILS, avec les quantités et prix unitaires affichés. La ligne de la "Boîte à outils" est mise en surbrillance. Permet d'attribuer des numéros à la ligne en cours : cette attribution dépend du paramétrage effectué, elle reprend la formule définie dans la paramétrage du dossier.

IL faut que la zone soit vide pour que l'attribution se fasse : par défaut, le lot est proposé égal à celui de la ligne précédente : effacer le numéro proposé et ensuite cliquer sur le bouton d'attribution pour que le traitement réalise le calcul et l'attribution du numéro sur la ligne en cours

La fenêtre affiche la nomenclature de l'article "BOITAOUTILS", avec les articles composés listés, dont "Boîte à outils plastique" en surbrillance, et les prix unitaires indiqués. Permet de créer automatiquement des numéros de séries selon la quantité de la ligne article en cours. (voir : attribution automatique des numéros de séries). cf Attribution automatique des numéros

L'attribution de numéros s'effectue automatiquement ligne par ligne selon les renseignements saisis dans les paramètres généraux de la société. Bien entendu, la zone d'attribution des numéros est modifiable. Ainsi, il est possible de saisir les numéros de lots ou de séries des fournisseurs.

Le numéro de lot, de sous-lot, de série

Peut être indiqué manuellement ou modifié si le bouton « Attribuer numéros » a été activé.

La disponibilité des articles dans le stock

La case cochée indique si l'article est disponible en stock. Cette information est modifiable.

La quantité

Si l'article n'est pas géré avec des numéros de séries (sinon la quantité est automatiquement égale à 1). S'il y a uniquement des numéros de lots et éventuellement de sous-lots, le logiciel propose par défaut à chaque ligne la quantité restant à attribuer. Par exemple si la quantité totale de la ligne article est de 20 et que l'on a déjà attribué des lots pour une quantité de 12, la ligne du lot sera proposée avec une quantité de 8 ( 20 - 12 ).

Les dates de création, de réception et de péremption des lots

Les dates de création et de réception sont automatiquement renseignées en fonction de la date de la pièce en cours si pièce achat ou ordre de fabrication. Si entrée manuelle de stock ce sera la date de l'entrée qui sera reprise.

La date de réception du lot entré n'est pas modifiable, elle est toujours égale à la pièce associée ou au mouvement manuel de stock associé si entrée manuelle de stock.

Si inventaire ce sera la date de l'inventaire, si inventaire de reprise, donc sans date, cette date sera vide.

Cette date de réception est importante car elle est utilisée pour déterminer le stock par lot à une date donnée. Elle est également utilisée lors des sorties de lots afin d'interdire une sortie de lot si la date de sortie est antérieure à la date de réception du lot. Par exemple un lot avec date de réception le 10/10/2022 ne pourra pas être utilisé en sortie sur une pièce de vente datée du 09/10/2022.

La date de création est modifiable, elle n'est pas utilisée pour la gestion du stock, elle est indicative.

La date de péremption doit être saisie par l'utilisateur si l'article est périssable. Cette date de péremption sera utilisée lors des sorties de stock. On pourra cacher les lots périmés lors du choix des lots en sortie, afin de ne pas sortir un lot périmé, par exemple dans un bon de livraison. Les lots périmés seront tout de même permis en sortie afin de les mettre au rebut, par exemple avec une sortie manuelle de stock ou lors d'un inventaire.

Observation

Une zone pour noter des observations est également disponible. Selon un paramètre du dossier que vous pouvez activer, ces observations du lot entré seront recopiées lors de la sortie de lot sur les lots en sortie (nouveauté depuis la version oxygène 11.01).

Notez également que pour augmenter la quantité contenue dans un lot déjà numéroté, il suffit de reprendre le même numéro que celui précédemment attribué.

Si la validation est faite, et que la quantité totale des lots attribués est différente de la quantité saisie dans la ligne de la pièce, de l'entrée manuelle, du retour client ou de l'ordre de fabrication, un message signale l'erreur. Message non bloquant, le blocage se faisant plus tard lors de la validation de la pièce ou de la saisie manuelle si ce sont des entrées manuelles de stock.