1.Les ventes

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Lots/séries

Lors de la saisie des pièces de vente, le choix des numéros de lot des articles vendus s'effectue de la même manière que lors des achats, en cliquant sur le bouton « Lots / Séries »

Il faut alors choisir parmi les lots disponibles ceux que l'on va sortir. La saisie et la modification des lots demandent que l'on passe auparavant en modification sur la pièce concernée, on ne peut pas modifier les lots d'une pièce qui serait en consultation.

D'autre part si on crée une pièce, avec saisie des lots, et que l'on abandonne la saisie de la pièce, les lots ne seront pas créés.

I l y a également un message qui s'affiche en sortie de saisie d'une ligne de pièce si l'article est concerné par la gestion des lots/série : ce message permet d'aller saisir les lots pour l'article de la ligne en cours. Ceci si aucune saisie de lot n'a encore été faite pour l'article.

L'image présente un tableau d'assemblage avec des informations sur la modification, le prix, et les matières premières. Les cases "Modification interdite" et "Frais d'assemblage" sont mises en évidence, ainsi que les quantités et coûts des articles listés.

Depuis la version oxygène 11.01 : Ce message n'est pas affiché lors de la saisie des commandes car on considère que l'affectation des lots se fait plutôt à partir des BL. Toutefois une option vous permet d'activer cette alerte même pour les commandes, dans les paramètres de votre dossier, onglet "lots / série"

.

Fenêtre de paramètres avec des options de gestion des lots. Les cases "Gestion des lots", "Gestion des sous lots", "Activer l'alerte de saisie des lots dans les commandes vente" et "Disponibilité immédiate des lots" sont cochées.

Si vous avez activé la sortie automatique des lots, le traitement va effectuer l'attribution automatique.

Cf aide Méthode de sortie des lots .

Il y a aussi un message d'alerte non bloquant qui s'affiche lors de la saisie des lots si la quantité attribuée n'est pas conforme à la quantité de la ligne en cours :

Fenêtre d'alerte indiquant que la quantité totale attribuée par lots ou séries diffère de la quantité de la ligne de vente, avec les boutons "Continuer" et "Abandonner" en bas.

Notez qu'une fois la pièce validée, c'est également en cliquant sur ce bouton qu'il est possible, à tout moment, de consulter les différents numéros de lots, de sous-lots et de séries associées à chaque ligne article de la pièce de vente.

Après validation définitive de la pièce, le nombre d'articles et les numéros de lots série qui ont été sélectionnés ne sont plus modifiables mais simplement consultables.

La validation définitive sera refusée si le traitement détecte un écart entre les quantités des lignes article et les quantités attribuées à des lots / série. Ceci pour les pièces de type bon de livraison et facture. Si une saisie a été faite mais que la quantité totale attribuée ne correspond pas à la quantité de la ligne article, un message bloquant le signale lors de la validation définitive de la pièce :

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Si on valide la pièce avant d'avoir sélectionné les numéros de lot adéquats, un message d'alerte apparaît. Cependant, la sélection des numéros n'est obligatoire qu'avant la validation définitive du bon de livraison ou de la facture. C'est à dire qu'il est possible de valider définitivement une commande vente et de la transformer sans avoir obligatoirement attribué des numéros de lot série aux articles qu'elle contient. Le contrôle pour les commandes est différent, on peut ne pas attribuer de lot sur des lignes articles, par contre si on en attribue, la quantité attribuée doit être égale à la quantité de la ligne.

La date de la sortie des lots correspond systématiquement à la date de la pièce associée, en cas de modification de la date d'une pièce non validée et qui a des lots associés, le traitement va automatiquement modifier la date de sortie des lots associés. De plus il est impossible de sélectionner en sortie des lots dont la date d'entrée (date de réception) est postérieure à la date de la sortie (date de la pièce liée à la sortie). Ce contrôle existe depuis la version 11.01 oxygène. Il y a également une vérification en cas de date de péremption des lots. Un lot périmé n'est pas proposé dans la liste des lots disponibles en sortie si sa date de péremption est supérieure à la date du jour.

Notez que les articles ne sont réellement sortis de stock qu'à la validation du BL ou de la facture. Les sorties de lots sont alors également validées. Par contre elles sont créées avec le statut non validé dès la création de la pièce de vente.

Si on saisit des lots série dans une pièce, lors de la transformation de cette pièce, les lots série sont automatiquement repris dans la pièce générée. Par exemple lors de la transformation d'un bon de livraison en facture.

Si les quantités de la pièce générée sont modifiées, il faudra modifier aussi les lots série afin de conserver la cohérence des quantités des lignes de pièce et des lots.

Si on fait de la transformation partielle, même procédé : bien penser à rectifier les quantités des lots dans la pièce générée.

En cas de saisie de lots dans une commande vente, puis transformation de la commande en bon de livraison ou en facture, si on modifie les lots sortis dans le bon de livraison ou dans la facture un contrôle est effectué, et on ne peut pas sortir d'un lot une quantité supérieure à la quantité sortie du lot dans la ligne de la commande moins la somme des quantités sorties pour le même lot dans les lignes de BL ou facture associées.

Exemple une commande avec une ligne de quantité = 50, sur un lot A. Ensuite la commande est transformée en plusieurs BL et / ou factures. Pour ce lot la totalité des sorties dans ces BL et factures ne pourra pas dépasser un cumul de 50.

Depuis la version 11.02 Oxygène les lots utilisés en sortie doivent impérativement avoir une date de réception antérieure ou égale à la date de sortie des lots . Pour les pièces de vente la date de sortie des lots est la date de la pièce de vente. Si ce n'est pas correct un message alerte l'utilisateur lors de la validation définitive d'un BL ou d'une facture avec lots, et il faut rectifier les lots utilisés en sortie. C'est impératif pour que le stock par lots à une date donnée soit correct. Les sorties de lots ne doivent pas avoir une date inférieure à la date de leur entrée.