Spécificités de l'article pour la gestion des nomenclatures
La gestion des nomenclatures présentée ici concerne la fonction "Nomenclature et Fabrication". .
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Gestion de l'article
Onglet Options
Diagramme illustrant les étapes d'installation d'un logiciel, incluant la première installation, la récupération de données, la création d'un dossier, la création de la société et la saisie des paramètres généraux, avec des blocs représentant différents éléments à configurer. Cet onglet permet, entre autres, la gestion d'une nomenclature pour un article.
L'écran affiche les détails d'un article, avec une section pour la nomenclature. La case "Préserver ordre de saisie" est mise en évidence, et le bouton "Créer nomenclature" est visible. Des options pour la gestion des lots sont également présentes.
L'image montre une interface de gestion commerciale avec une liste d'articles. Les colonnes incluent "Code article", "Désignation article", "Famille", "Sous-famille", "Catégorie", et "Prix unitaire". Une case "Tous les articles" est cochée.
Accès à l'écran permettant de créer la nomenclature d'un article.
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Création d'une nomenclature
Cet écran permet de choisir tous les éléments qui entrent dans la fabrication de l'article composé. Ici il s'agit d'une nomenclature de fabrication.
Écran de sélection d'articles pour la fabrication d'une fenêtre en bois, affichant une liste d'articles avec leurs désignations, quantités et numéros internes. Les boutons "Valider", "Annuler", "Imiter" et "Imprimer" sont visibles en bas.
L'image montre une fenêtre de gestion d'article avec l'option "Article assemblé" cochée, dans l'onglet des options. Les sections "Nomenclature" et "Fabrication" sont également visibles, ainsi que des boutons de validation. ou
Accès à la liste de l'ensemble des articles référencés en stocks et permet de choisir les articles entrant dans la nomenclature.
Permet de déplacer facilement une ligne dans la liste.
Cette possibilité n'est pas activée si vous avez décoché l'option Une case à cocher intitulée "Préserver ordre de saisie" est affichée sous la section "Nomenclature". La case est décochée, indiquant que cette option n'est pas activée. dans la fiche article.
En effet, dans ce cas la liste des articles de la nomenclature est triée par code article, dans l'ordre croissant.
Qté
La colonne « quantité » permet d'indiquer combien de composants entrent dans la fabrication d'un seul article composé.
Fenêtre pop-up d'avertissement avec le message : "Confirmez-vous le changement de mode de gestion de cet article / article assemblé ?" Deux boutons sont présents : "Confirmer" en bleu et "Abandonner" en gris.
Permet d'indiquer les frais à l'unité, en % et fixes ainsi que le délai de fabrication de l'article composé. Ce délai sera repris en création d'un ordre de fabrication.
N° interne : permet de visualiser une ligne qui serait saisie mais vide, si cela se produit, vous devez supprimer la ligne.
Fenêtre pop-up avec le titre "Oxygène" affichant un message d'information : "Le changement de mode de gestion des articles assemblés de cet article est interdit : le stock n'est pas vide !" avec un bouton "OK".
Valide la création de la nomenclature.
Créer nomenclature
Annule la création de la nomenclature.
Une plume, un encrier et un livre ouvert sont représentés, symbolisant l'écriture et la gestion des articles. Le livre est posé sur un autre livre, avec un marque-page visible.
Permet d'imprimer la nomenclature de l'article composé.
Possibilité de copier le contenu de la nomenclature d'un autre article composé.
Bien entendu, tous ces éléments sont repris par défaut lors de la création d'un ordre de fabrication et sont alors également modifiables. Le contenu de la nomenclature d'un article peut même être ponctuellement modifié lors d'une fabrication afin de vous permettre d'utiliser un ou plusieurs autres composants équivalents. La gestion des nomenclatures de fabrication étant multi niveaux, il est possible de choisir en tant que composant des articles eux-mêmes déjà composés
Fenêtre de gestion d'un article avec le code FENEP1, affichant des options de nomenclature, dont "Préserver ordre de saisie" coché et "Gérer nomenclature" sélectionné. Sections pour fabrication et article assemblé visibles. .
Gérer nomenclature
Permet de visualiser à tout moment la nomenclature créée.
Consulter composés
Permet de connaître la liste des articles composés utilisant l'article en cours dans leur nomenclature.
Une fenêtre pop-up affiche un message d'information indiquant que la modification de la nomenclature de l'article assemblé est interdite. Un bouton "OK" est présent pour fermer la fenêtre.
Notez également que pour chacun des articles de votre stock, il est possible de choisir l'option « interdit à la fabrication ». Cocher la case « interdit à la fabrication » pour que la référence de cet article ne puisse être prise en compte lors de la création d'un ordre de fabrication. Un article avec nomenclature mais interdit de fabrication sera considéré comme un article assemblé. L'assemblage permet de vendre des articles en un article "package", composé de plusieurs articles.
Case à cocher "OF automatique" : cette option concerne la gestion des ordres de fabrication, avec la création automatiques d'OF lors de la création de commandes clients. Cf aide cre_auto_par_bc
La gestion de la nomenclature d'un article assemblé est un peu différente, cf N omenclature d'un produit
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Onglet Généralités
De même, dans l'onglet « général », il est possible de choisir l'option « interdit à l'achat », « interdit à la vente » pour chacun des articles de votre stock.
Imiter
Interdit à la vente
Cocher la case « interdit à la vente », rend impossible la vente d'un composant en tant qu'article. Le logiciel refuserait la saisie de la référence d'un article interdit à la vente dans une pièce de la chaîne des ventes.
Interdit à l'achat
En signalant un article composé comme étant « interdit à l'achat », le logiciel refusera la saisie de la référence d'une pièce de la chaîne des achats d'un tel article. De plus, les articles interdits à l'achat sont automatiquement exclus de l'arbitrage fournisseurs et par conséquent les fonctionnalités de génération automatique de commandes lorsque l'article a atteint ses conditions de réapprovisionnement ne sont pas applicables.