Les ordres de fabrication - Création automatique
- Les ordres de fabrication - Création automatique
Les ordres de fabrication - Création automatique
Il existe 2 façons de créer automatiquement des ordres de fabrication :
- soit par le menu des ordres de fabrication avec le bouton "Cré auto" cre_auto_par_rea
- soit en utilisant la création automatique à partir de la création des commandes clients. cre_auto_par_bc
Nouveauté depuis la version 11.01 Oxygène :
Le stock est désormais impacté dès la création des ordres de fabrication :
- pour l'article à fabriquer il s'agit de la quantité à recevoir qui intègre la quantité des ordres de fabrication non validés.
- et pour les articles de la nomenclature il s'agit de la quantité réservée, qui intègre les quantités nécessaires à la fabrication de tous les ordres non validés.
Création des ordres de fabrication lors de la création des commandes clients
Paramètres
Il faut activer la création automatique dans les paramètres du dossier ici
L'image montre une fenêtre de paramètres avec des cases à cocher. La case "Création OF en création commande client" est entourée en rouge, indiquant qu'elle doit être activée pour activer la création automatique.
et dans les fiches des articles concernés ici ::
L'interface montre une fenêtre avec des options de nomenclature. La case "OF automatique" est cochée, indiquant que cette option est activée. D'autres options incluent "Préserver ordre de saisie" et "Gérer nomenclature".
Si vous voulez activer cette option pour une liste d'articles il faut utiliser le traitement prévu à cet effet : Attribution option OF automatique
Utilisation
Dès l'enregistrement d'une nouvelle commande client, si cette commande contient des articles gérés avec ordre de fabrication automatique, le traitement crée les OF avec un lien direct entre les OF créés et le bon de commande client
Il n'y a pas de contrôle de stock de ces articles , les ordres de fabrication sont créés même si les articles ont du stock disponible.
En fin de création un message vous indique combien d'ordres de fabrication ont été créés. Chacun d'entre eux a comme quantité à fabriquer la quantité de la ligne de la commande client.
Exemple dans l'OF ci-dessous :
Numéro de commande 00000001, date 21/10/2021, avec des informations sur le type, le dépôt (STLAUR), l'article (FENEP1), le numéro de client (00000105), le nom du client (PARTMOS - M. MOSSEAU Eddy) et la date de livraison prévue (24/10/2021).
On voit que les informations de la commande sont affichées dans l'OF : numéro commande, client, référence commande, date prévue de sa livraison. Un bouton permet d'accéder directement à la commande.
Nouveauté depuis la version 11.00 Oxygène : ce bouton à droite du n° commande vous permet d'attribuer manuellement une commande à un OF, par exemple si la commande est créée après l'OF. Ce rapprochement entre un OF et une commande est possible selon les conditions suivantes :
- l'article fabriqué de l'OF doit être contenu dans la commande sélectionnée
- cet article doit avoir une quantité non encore livrée ou facturée
Création par le menu des ordres de fabrication
Cette création automatique d'ordres de fabrication s'effectue grâce à un assistant et est basée sur les conditions de réapprovisionnement du stock.
Cliquer sur Fenêtre pop-up avec un message d'attention demandant la confirmation de la mise à jour du prix de vente de l'article assemblé, avec les boutons "Confirmer" en bleu et "Abandonner" en gris. pour générer automatiquement un ou plusieurs ordres de fabrication.
Fenêtre de génération automatique des ordres de fabrication avec le dépôt "SAINT LAURENT DU VAR" sélectionné. Options pour choisir des articles, famille, sous-famille, catégorie et condition de stock. Boutons "Valider" et "Annuler" visibles.
Dépôt
Indiquer le dépôt dans lequel se trouvent les composants nécessaires à la fabrication des articles à obtenir, dépôt qui sera également celui dans lequel seront entreposés les articles fabriqués suite à cette génération automatique des ordres de fabrication.
Sélections articles
Sélectionner également, tous, une famille, une catégorie, un groupe ou un seul article à fabriquer.
Condition
Ces conditions sont soit stock virtuel inférieur au stock d'alerte, soit stock virtuel inférieur au stock de rupture.
La saisie des notions de stock d'alerte, stock de rupture et stock maximal dans les fiches de stock, est donc essentielle. En effet, c'est à l'aide des quantités entrées dans chaque fiche de stock et du stock virtuel des articles que les quantités à fabriquer seront calculées dans les ordres de fabrication générés automatiquement.
L'image montre une interface de gestion d'articles avec un code composé "BOITAOUTILS" et une désignation "Boîte à outils". Plusieurs articles sont listés, incluant des quantités et des prix unitaires. Une case "Mise à jour automatique du prix de vente" est cochée.
Annulation de l'action en cours.
Validation
Validation de l'action en cours.
Exclure / Inclure
Permet d'exclure l'article sélectionné de la procédure de fabrication en cours.
L'article sera toujours visible dans la liste mais avec le sigle L'image montre une fenêtre de facture avec des champs pour la date, le client, l'origine et le texte libre. La liste des articles inclut des quantités, prix unitaires et montants. Les cases "Hors Taxe" et "Avoir" sont cochées. devant son code.
La fenêtre affiche une liste de composants avec des détails, incluant "Boîte à outils" en surbrillance, suivie de "Boîte à outils plastique", "Chevilles" et "Marteau", chacun avec des quantités et des prix.
Permet de supprimer l'article sélectionné de la sélection.
Confirme ou non la création définitive des nouveaux ordres de fabrication proposés.
Ceux-ci apparaîtront alors dans le tableau de bord à l'étape de leur préparation, il est donc possible de les valider après en avoir vérifié le contenu et lui avoir éventuellement apporté des modifications.
Permet d'imprimer la liste des ordres de fabrication.