Impression du document de vente

Impression du document de vente

Il n'y a pas de modèle particulier pour imprimer le détail de la nomenclature des articles assemblés. Tous les modèles d'état de type pièce de vente peuvent imprimer les nomenclatures des articles assemblés si on le souhaite. Il suffit de cocher la case au moment de l'impression.

Fenêtre d'impression avec la liste des états disponibles. L'option "Avec le détail des assemblés" est cochée. Les options d'impression monétaire et le nombre d'exemplaires sont visibles. Des boutons pour ajouter et personnaliser sont également présents.

Le corps de l'impression se présente alors comme suit :

Devis détaillant deux articles : une boîte à outils universelle et un kit de bricolage, avec quantités, prix unitaires, remises et montants totaux. En-tête avec logo "BRICO" et informations de contact. Date et code client indiqués.

Depuis la version 11.02 Oxygène, les modèles des états des pièces de vente fournis en standard ont été modifiés, afin de mieux distinguer les lignes des articles assemblés de celles des composants. Les prix et montants des composants ne sont plus imprimés, les codes articles composants non plus. Les zones sont en italique. Si vous voulez les imprimer il faut personnaliser vos modèles et ajouter les zones manquantes.

Pour le code article des composants, la zone est présente mais paramétrée comme invisible, il suffit donc de décocher ce paramètre. La section des lignes dédiée aux lignes des articles composants d'assemblage est la section "Corps6" :

L'image montre une interface de logiciel avec un tableau contenant des colonnes pour la référence, la désignation, la quantité, le prix unitaire et d'autres éléments. La section "Corps" est mise en évidence, indiquant des lignes de données.

Diagramme illustrant le processus de saisie des données de base, incluant les clients et articles, ainsi que les étapes de paramétrage comptable, saisie des pièces, règlements, éditions des journaux, transfert en comptabilité et sauvegarde régulière des données.

- Le taux de TVA appliqué est celui défini sur la ligne de document de l'article du produit assemblé.

- Le prix unitaire HT incorporé dans un document de vente tient compte des promotions et remises tarifaires particulières liées à l'article, tandis que le prix de vente HT unitaire repris dans la fiche de nomenclature pour un article composant est le prix unitaire HT de base de la fiche article (hors promotion et conditions tarifaires particulières).

Depuis la version Oxygène 10.05 il existe un document pour le cas des commandes vente, appelé "bon de préparation des assemblages" :

Fenêtre d'impression avec la liste des états disponibles. "Bon de préparation des assemblages" est sélectionné. Options d'impression monétaire et de nombre d'exemplaires sont visibles, avec des cases à cocher pour des détails supplémentaires. À droite, un aperçu du document imprimé.

Ce modèle d'état est particulier, car il va imprimer la pièce commande avec une page par article assemblé, et pour chaque page vous aurez le détail des composants de l'assemblage.

Ce modèle reprend uniquement les articles assemblés de la pièce de vente, avec une page par article assemblé, et la liste de ses composants.

On a une page par article assemblé, avec en en-tête des informations sur la pièce en cours et l’article assemblé. Ensuite en dessous une liste reprend les matières premières de l’assemblé, avec des lignes vides en fin de liste.

Vous pouvez vous inspirer de ce modèle bon de préparation de commande vente pour créer vos propres modèles pour les autres types de pièces de vente, si vous voulez des états avec une page par article assemblé et chaque page reprenant le détail des compositions de ces assemblages. En effet cette impression est prévue pour fonctionner pour tout type de pièce de vente.

Ces modèles sont personnalisables comme pour les autres modèles. Vous pouvez les utiliser partout où l’on peut imprimer des pièces de vente : impression d’une pièce à la fois, impression en lot de plusieurs pièces, envois PDF mail, impression juste après la transformation de pièces, … (Si impression en lots, le numéro de page repart à 1 à chaque pièce).

Particularité de ce nouveau modèle d’état :

Il y a une extension dédiée à cette impression, et qui permet de déclencher la création de la table mémoire utilisée pour cette impression.

Fenêtre pop-up intitulée "Définition des Extensions" affichant le texte "ListeAssemble=1" dans un champ de saisie. Le champ est vide, indiquant une configuration pour l'impression des articles assemblés.

Seuls les articles assemblés des pièces de vente sont intégrés dans l’impression : si par exemple dans une pièce de vente il y a des lignes de commentaire en dehors des lignes des assemblés, ces lignes de commentaire ne sont pas intégrées. S'il y a des articles non assemblés ils ne sont pas non plus imprimés.

Si vous souhaitez intégrer les descriptifs des articles matière première, il faut ajouter les 2 extensions suivantes dans le modèle d’état :

Fenêtre pop-up intitulée "Définition des Extensions" affichant deux paramètres : "Commentaires=1" et "TailleLigne=60". Les valeurs sont clairement visibles, sans éléments surlignés ni cases cochées.

Par contre le descriptif des articles assemblés sera systématiquement imprimé même si ces 2 extensions ne sont pas dans le modèle d’état.

Exemple d’impression, avec une colonne "observations" qui reprend les données d'une information complémentaire des lignes de pièces.

Document de bon de commande avec en-tête "HYDROELEC", indiquant le numéro de commande, la date et l'heure. La section principale présente le code, la désignation du kit pour chaudière à gaz, et un tableau listant les matières premières, quantités et observations.