Principes généraux

Principes généraux

Les statistiques de la gestion des achats permettent de connaître à tout moment et en temps réel les éléments de suivi et de prévision de la chaîne achats.

Note : Les fonctions d'achat décrites dans cette page ne sont accessibles que si vous avez acquis une licence "Gestion commerciale", et non "Devis & Facturation", qui se limite à la gestion des pièces de vente.

Depuis la version 11.03 Oxygène dans tous les traitements des statistiques d'achat il existe une possibilité de créer un fichier EXCEL au format CSV par une fonction d'export des données. Avec cette fonction d'export, vous pouvez extraire vos données d'achat et les exploiter par des outils externes à Oxygène, par exemple Microsoft EXCEL, Power Bi, etc

Pour accéder à ces statistiques il faut passer par le menu des impressions, qui s'affiche par un clic gauche ou droit sur le bouton :

Impressions .

On obtient alors le menu ci-dessous :

Menu déroulant affichant les options liées aux ventes et aux achats, incluant des éléments tels que "Valorisation du stock", "Les résultats", "Balance client" et "Rentabilité par dossier".

A partir de ce menu on peut lancer directement les statistiques d'achat suivantes :

- Les résultats

- Récapitulatif des TVA

- Grand-Livre fournisseur

- Balance fournisseur

- Palmarès des articles achetés.

Si on fait glisser le pointeur de la souris sur le choix "Les achats..." on obtient un autre menu de statistiques :

Le menu déroulant "Les achats..." est affiché, montrant plusieurs options de statistiques, dont "Relevés de comptes fournisseurs" et "Portefeuille de commandes", avec "Les achats..." mis en surbrillance.

Certaines de ces statistiques sont également accessibles par le menu contextuel associé aux fournisseurs, grâce au choix "Impressions...". Ce menu est visible par un clic droit sur le bouton du menu graphique Fournisseurs .

A partir de ce bouton , puis dans le menu "Impressions..." on obtient le sous menu ci-dessous :

Relevés de comptes fournisseurs Échéancier fournisseurs Suivi commercial des achats

La plupart de ces statistiques ont une mise en forme pré définie que vous ne pourrez pas modifier. Par contre il en existe trois pour lesquelles vous pouvez créer des mises en forme spécifiques grâce à l'éditeur d'état, qui est un module intégré à l'option " "Kit éditions personnalisée". Se référer à la documentation de cette application pour connaître le mode de fonctionnement de ce paramétrage d'états.

Si vous procédez à de nouveaux paramétrages de ces états, lors d'une impression vous pourrez choisir la mise en forme parmi la liste des états disponibles, présentés dans un écran comme ci-dessous :

Fenêtre de dialogue intitulée "Impression du journal des achats", affichant une liste d'états disponibles avec "Journal des achats" mis en évidence. Options d'impression monétaire et nombre d'exemplaires du document sont également visibles. Boutons "Valider" et "Annuler" en bas.

Les 3 états concernés par cette possibilité sont les suivants :

- Synthèse des achats

- Journal des achats

- Liste des factures par code analytique.

L'accès aux impressions des statistiques des achats dépend d'un droit utilisateur, ce qui permet d'autoriser ou pas le lancement de ces traitements selon les utilisateurs.

Cf la gestion des droits par fonctionnalité et par utilisateurs :

Formulaire de gestion des droits avec des champs pour l'application, le groupe d'utilisateurs, l'utilisateur et le dossier. La désignation de contenu est "achat". Les options de droits pour "Editions des statistiques d'achat" sont cochées pour visualiser, modifier, créer, supprimer, imprimer et choisir.

Il y a également un droit utilisateur spécial pour les statistiques qui intègrent des données achat et vente :

- Les résultats

- récapitulatif des TVA

- Calcul délais de paiement

Ce droit est le suivant :

Fenêtre de configuration avec des champs pour sélectionner l'application, le groupe d'utilisateur, l'utilisateur et le dossier. Les options de désignation contiennent "Editions des statistiques mixtes achat vente" avec des cases à cocher pour Visu, Modif, Créat, Suppr, Impr et Choix.

Pour les éditions de rentabilité par dossier analytique, le droit utilisateur est celui de l'accès à la gestion de l'analytique en gestion commerciale.