Réaliser une archive

En général, les archives sont réalisées à l'initiative d'un logiciel de gestion. Par exemple, lorsque vous réalisez une clôture en comptabilité, le logiciel vous propose de réaliser une archive et en détermine les paramètres optimum.

Il est néanmoins possible de réaliser une archive à la demande de l'utilisateur.

Pour cela, depuis le volet de navigation d'Oxygène, choisir :

Archive et sauvegardes Dossier d'archivage Archive Sauvegarde / Restauration

La fenêtre suivante s'affiche :

Fenêtre de dialogue "Archivage - DEMO" avec options pour sélectionner la base de données, la table et le dossier. L'option "Toutes les bases" est sélectionnée, et les boutons "Valider" et "Annuler" sont visibles en bas.

Sélectionner la base de données à archiver (ou laisser Toutes les bases ).

On peut archiver une table unique, mais seulement si on a également spécifié une base unique.

Attention : Si vous ne savez pas de façon certaine quelle est la base de données à archiver, sélectionner l'option "Toutes les bases" (proposée par défaut). Une archive incomplète est inutile.

Les archives utilisée à la demande de l'utilisateur et non à l'initiative d'une application sont notées dans le journal comme associée à l'application "ARCHIVAGE MANUEL".

Choisissez le dossier à archiver. On ne peut archiver qu’un dossier à la fois, ce qui est logique puisque les dates clés (clôtures, purges, etc.) sont différentes d’un dossier à l’autre. Le dossier courant est proposé par défaut.

Le nom du répertoire d’archive sera constitué de la racine ARCH_ complété par la date du jour et l’heure. Ce répertoire sera créé sous le répertoire du nom du dossier, lui-même placé sous le répertoire ARCHIVE de OXYPP.

Par exemple :

Liste de fichiers dans une fenêtre de l'explorateur Windows, affichant des fichiers texte avec des noms commençant par "GESCOM_". La barre d'adresse indique le chemin d'accès au dossier.