0020 Gestion Des Elements De Saisie Proprietes

Gestion des éléments de saisie - Propriétés

Nom de l'écran ---> d:\oxyprj\paie\Pa_Elem\GLOBAL\gestion.ecr

Nom de la capture: Pa_Elem_gestion.bmp

Titre écran: Eléments de saisie

Index: les bulletins de paie, éléments journaliers (saisie)

Code chapitre: les bulletins de paie

sous chapitre: saisie des éléments journaliers

Cet onglet permet de définir les paramètres généraux de chaque élément de saisie.

Pour les informations générales sur les éléments de saisie, voir Gestion des éléments de saisie .

Les propriétés de chaque élément de saisie vont permettre de définir le type de l'élément, c'est-à-dire son mode de saisie. Ils pourront en effet en fonction de leur type être saisis par salarié, par bulletin ou par jour.

Une fois que les propriétés de chaque élément sont définies, il est nécessaire de les affecter aux catégories de salariés concernés.

Fenêtre de configuration avec des champs pour le code et le libellé. Trois cases à cocher sous "Genre" sont sélectionnées. Sous "Type de valeur", "Montant" est surligné. Les sections "Propriétés" contiennent des cases non cochées.

Il est nécessaire d'être en mode modification pour que l'ensemble des fonctions décrites dans cet onglet soit disponible à l'écran.

Genre

Elément de la fiche salarié

Ce type d'élément correspond aux particularités des salariés intervenant dans le calcul de la paie pour chaque salarié. Les éléments de ce type seront saisis pour chaque salarié et s'inscriront dans la liste des éléments de la fiche de chaque salarié en fonction de sa catégorie.

Un avantage en nature forfaitaire est un élément du salaire pour la catégorie de salariés VRP. Cet élément est de type salarié car il ne variera pas en fonction des périodes de paie mais en fonction de chaque salarié appartenant à la catégorie VRP.

Elément du bulletin de paie

Ce type d'élément correspond aux spécificités d'une période de paie intervenant dans le calcul de la paie pour chaque salarié et chaque période. Les éléments de ce type seront saisis pour chaque période et s'inscriront dans la liste des données de la période de la fiche du bulletin de chaque salarié en fonction de sa catégorie.

Une commission est un élément du salaire pour la catégorie VRP. Cet élément est de type bulletin car il variera en fonction de chaque période de paie et en fonction de chaque salarié appartenant à la catégorie VRP.

Lorsque l'élément est de type Salarié et Bulletin, le mode de recherche de la valeur de l'élément est le suivant : la recherche s'effectue d'abord dans la fiche Salarié. Si aucune valeur n'est saisie alors la recherche se fait dans la fiche Bulletin. Si aucune valeur n'est saisie, elle est alors soit reprise du bulletin de la période précédente (persistante) soit obligatoirement saisie (obligatoire).

Elément journalier

Ce type d'élément correspond aux spécificités d'une période de paie intervenant dans le calcul de la paie pour chaque salarié et chaque période. Les éléments de ce type seront saisis au jour le jour dans l'écran de saisie des éléments journaliers et s'inscriront dans la liste des éléments journaliers de la fiche du bulletin de chaque salarié en fonction de sa catégorie. La valeur utilisée pour calculer le bulletin sera la somme des valeurs saisies au cours de la période de paie.

L'heure de chantier est un élément du salaire pour la catégorie Ouvrier. Cet élément est de type journalier car il variera au jour le jour en fonction de chaque période de paie et en fonction de chaque salarié appartenant à la catégorie Ouvrier.

Un élément peut appartenir à plusieurs types. Par exemple, les tickets restaurants peuvent être saisis par salarié par jour de présence dans les éléments journaliers ou globalement dans les éléments du bulletin de paie ou forfaitairement (x par mois) dans les éléments salariés.

La façon de saisir (et rechercher) la valeur un élément dépend de l'organisation de l'entreprise. Ainsi, un même élément de salaire pourra être un élément saisi dans la fiche Salarié, un élément périodique saisi lors de la génération du bulletin ou encore être saisi chaque jour.

Le remboursement des frais des commerciaux pourra être de fait traité de façon différente en fonction de l'organisation de l'entreprise, sans pour autant changer les rubriques de calcul qui y sont attachées.

Ainsi on peut décider que chaque commercial aura un montant fixe de remboursement par mois qui sera stocké dans sa fiche Salarié. Dans ce cas, l'élément sera un élément de la fiche Salarié et du bulletin de paie.

On peut également choisir de saisir le montant chaque mois lors de la génération du bulletin. L'élément ne change pas de type, mais, puisque l'information ne se trouve plus stockée dans la fiche Salarié, le remplissage de la zone sera proposé au moment de la génération du bulletin (valeur obligatoire) ou repris du mois précédent (valeur persistante)

On peut ensuite décider que cet élément sera saisi toutes les semaines. dans ce cas, le type de l'élément sera Elément journalier et la saisie ne pourra se faire que par la saisie des éléments journaliers. Le montant pris en compte dans le calcul du bulletin sera alors la somme des éléments journaliers saisis sur cette période.

Les éléments de saisie peuvent également être utilisés de façon informative pour compléter et personnaliser les fiches Salarié. Il est ainsi possible d'enrichir la fiche Salarié sans la surcharger et de la personnaliser par catégorie. Dans ce cas, l'option salarié devra être cochée exclusivement.

Pour stocker le diplôme de tous les cadres, il suffit de créer un nouvel élément de type Salarié et de l'affecter dans le composant Catégories à la catégorie Cadre.

Propriétés

Valeur persistante

Cocher cette case pour que la valeur utilisée par défaut lors du calcul du bulletin soit la valeur utilisée lors du calcul du dernier bulletin de salaire.

Valeur obligatoire

Cocher cette case pour que la valeur utilisée par défaut lors du calcul du bulletin soit obligatoirement saisie avant le calcul du bulletin.

Par défaut dans le semainier

Cocher cette case pour que la valeur utilisée par défaut lors du calcul du bulletin soit extraite du semainier du salarié. Voir semainier en Gestion des salariés.

Type de valeur

Cocher la case correspondant aux types de valeurs souhaitées pour cet élément. Un contrôle est alors effectué à la saisie de la valeur pour vérifier qu'elle est bien conforme au type défini dans cet onglet.

Pour l'élément Déplacement (km), l'information doit être une quantité. Cocher la case Quantité. Pour l'élément Contrat à Durée déterminée, l'information souhaitée est de type booléen. La case à cocher sera Oui/Non.

Le type de valeur Objet Composant a un comportement particulier. Il permet à un paramétreur ou à un développeur de proposer une table de valeurs stockée ou calculée dans un composant extérieur. Cette opération s'effectue dans l'onglet Redirection .