0070 Gestion Des Salaries Bloc Notes

GESTION DU PERSONNEL
LES SALARIES
Gestion des salariés
Gestion des salariés - Bloc notes

Gestion des salariés - Bloc notes

Nom de l'écran ---> d:\oxyprj\paie\Pa_Salar\GLOBAL\Gestion.ecr

Nom de la capture: Pa_salar_gestion_BLOCNOTES.bmp

Cet onglet permet de noter des informations annexes concernant le salarié et d'imprimer les documents relatifs au salarié.

Pour les informations générales sur les salariés, voir Gestion des salariés .

L'interface montre un formulaire de gestion des salariés avec des champs pour le nom, le code, et une photographie. Le champ "Subordonné de" est rempli avec "CAVALIER Patrick". Des sections pour les contacts professionnels sont également visibles.

Il est nécessaire d'être en mode modification pour que l'ensemble des fonctions décrites dans cet onglet soit disponible à l'écran.

Photographie

Permet d'afficher la photographie du salarié.

Pour insérer la photographie du salarié cliquer sur la zone Photographie. Un écran de sélection de fichier apparaît. Sélectionner le fichier BMP (bitmap) correspondant à la photographie du salarié et valider par le bouton Ouvrir. La photographie apparaît alors dans la zone Photographie.

Les photographies, au format bitmap (.bmp) uniquement, devront, de préférence, être stockées préalablement dans le répertoire [Oxypp]\répertoire du dossier.$so\salarie\photo, si l'on souhaite un accès direct aux photographies à partir de l'écran. La photographie est enregistrée sous le nom suivant : Code du salarié.BMP

Le salarié Touret créé dans le dossier DEMO avec le code 4, verra sa photographie stockée dans le répertoire : [Oxypp]\demo.$so\salarie\photo \ 4.bmp .

Il est également possible de choisir la photographie par un simple de Glisser/Déplacer à partir de l'Explorer de Windows. Cliquer sur la bitmap choisie et déplacer le fichier sur la zone Photographie de la fiche Salarié. La photographie apparaît automatiquement.

Subordonné de

Accès à l'écran de choix des salariés. Permet de choisir un salarié dont le salarié sélectionné dépend hiérarchiquement.

Commentaires

Zone de texte libre.

Adresse EMail

Indiquer l'adresse Internet du salarié.

Documents salariés

Accès à l'écran de choix des documents du salarié.

Gestion des documents salariés - Bloc notes

Nom de l'écran ---> d:\oxyprj\paie\Pa_Salar\GLOBAL\POPUP2.ECR

Nom de la capture: Pa_salar_popup2.bmp

Titre écran: Documents Word

Index: gestion du personnel, documents salariés (éditions)

Code chapitre: les salariés

sous chapitre: éditions des documents du salarié

Cet écran permet de définir et d'imprimer, pour le salarié sélectionné, le contrat de travail, le certificat de travail, le solde de tout compte.

L'écran affiche le salarié "TOURET Sylvie" avec l'option "Contrat de travail" sélectionnée. En dessous, le modèle de document "CONTRAT CADRE.DOC" est visible, ainsi qu'un bouton "Imprimer".

Contrat de travail

Permet de créer et modifier le document Word contenant un contrat de travail type déjà renseigné avec les informations relatives au salarié sélectionné. Ce document est modifiable.

Ce bouton permet de consulter le document généré par l'impression. Il est alors possible de l'ouvrir en fonction du logiciel de traitement texte utilisé (Clic droit sur le fichier puis ouvrir avec ...).

Fenêtre de sélection de fichier affichant le document "CADRE.DOC" dans le dossier "CONTRAT". Le bouton "Ouvrir" est visible en bas à droite. La date de modification du fichier est le 22/01/2020 à 10:22.

Si le fichier n'a pas été imprimé et enregistré, le message suivant sera affiché :

Fenêtre pop-up d'avertissement indiquant que le fichier associé est inexistant, avec le chemin d'accès affiché. Un bouton "OK" est présent pour fermer la fenêtre.

Remarque : le nom du fichier est constitué par le code du salarié.

Attestation de présence

Permet d'imprimer une attestation de présence avec les informations relatives au salarié sélectionné.

Certificat de travail

Permet d'imprimer un certificat de travail avec les informations relatives au salarié sélectionné.

Solde de tout compte

Permet de créer et modifier le document Word contenant un solde de tout compte type déjà renseigné avec les informations relatives au salarié sélectionné. Ce document est modifiable.

Création d'un document : Si vous utilisez le logiciel de traitement texte Microsoft WORD, il est automatiquement rempli avec les informations adéquates et enregistré dans le répertoire [Oxypp]\répertoire du dossier.$so\salarie\nom du document sous le nom code du salarié.doc. Le répertoire de stockage pour les contrats de travail est Contrat , pour les soldes de tout compte Solde .

Un contrat de travail créé pour le salarié Touret de la société DEMO et dont le code (ou matricule) est 4, sera stocké de la façon suivante : [Oxypp]\demo.$so\salarie\contrat\4.doc

Modification d'un modèle de document : les modèles de documents sont stockés dans le répertoire [Oxypp]\modeles\Pa_salar\ . Le nom du modèle pour le contrat de travail est Contrat.doc , pour le solde de tout compte Solde.doc . Pour modifier le modèle, l'ouvrir sous Microsoft Word, effectuer les modifications et l'enregistrer sous le même nom. Pour éviter les erreurs, toujours s'appuyer sur le document existant qui est paramétré pour fonctionner automatiquement à partir du composant Salarié.

L'ajout de modèles de documents et de boutons dans l'écran est une opération qui doit être mise en place par un professionnel compétent sur la gamme de composants de paie Oxygène. Le document Modele.doc situé dans le répertoire [Oxypp]\modeles\Pa_salar\ contient des informations pour créer ou modifier un modèle de document. Il propose une liste des principales informations à insérer dans un document avec les codes de signet et de champ associés.

G estion des documents salariés - Permis de conduire