Impressions

Impressions

Le paramétrage des modèles d'états

Gestion des modèles d'états

Nom de l'écran ---> d:\oxyprj\paie\Pa_Etat\GLOBAL\Gestion.ecr

Nom de la capture: Pa_etat_gestion.bmp

Titre écran: Modèles d'états

Index: les états, les éditions, modèles d'états

Code chapitre: paramètres généraux

sous chapitre: les modèles d'état

Cet écran permet de gérer (créer, modifier et supprimer) les modèles d'états rattachés à la société en cours.

L'écran présente une liste de modèles d'états avec des colonnes pour la désignation, le type et le statut. La ligne "Fiche d'absences et congés" est mise en surbrillance, et des cases à cocher sont activées pour plusieurs éléments. Des boutons pour gérer, modifier, créer et imprimer la liste sont visibles en bas.

Le composant Modèles d'états permet gérer et créer des états supplémentaires par rapport à ceux livrés en standard avec les composants de paie Oxygène. Il peut être exploité directement lors du paramétrage des impressions des journaux de paie, des charges sociales et des OD de paie, mais également être exploité en programmation pour ajouter de nouveaux états dans tout type de composant. On peut définir des états par défaut.

Le modèle d'état est un document pré-défini (fourni avec la paie Oxygène ou ajouté par le revendeur agréé Oxygène) qui servira de base à la définition d'une ou plusieurs impressions. Il est attaché à un composant et à un dossier de paie. L'état utilisé pour construire le modèle est lui commun à l'ensemble des dossiers de paie. Le nombre de modèles d'états par dossier de paie est illimité.

La création et l'ajout de modèles d'états doivent être effectués par un professionnel de l'informatique. C'est une opération de paramétrage poussée qui nécessite des connaissances en développement et une formation spécifique.

Zone de saisie pour la désignation "Bulletin standard", avec les sections "Composant propriétaire" indiquant "Bulletins de paie", "Type d'état" affichant "FICHE", et un chemin de fichier. La case "Par défaut" est cochée.

Désignation

Saisir le libellé du modèle d'état.

Composant propriétaire

Cette zone est renseignée automatiquement. Le libellé du composant propriétaire correspond au nom du répertoire dans lequel est stocké l'état.

Type d'état

Cette zone est renseignée automatiquement. Le type d'état est une information stockée lors de l'élaboration de l'état par le programmeur.

Les états peuvent être de trois types :

. Fiche : l'état concerne l'impression d'une fiche contenant un enregistrement dans son détail.

. Liste : l'état concerne l'impression d'une liste d'enregistrements.

. Etat : l'état n'est ni une liste, ni une fiche.

P ar défaut

Cocher cette case pour que l'état soit utilisé par défaut lors de l'impression.

Fichier

Permet de saisir le chemin du répertoire ainsi que le nom du fichier contenant l'état. On peut saisir directement le chemin ou utiliser le bouton Choisir.

Par défaut, les états (.ETA) sont classés selon l'arborescence suivante : [OXYPP]\PAIE\MODELES\nom du répertoire de stockage.

Le modèle d'état standard Journal de paie standard (livré avec les composants de paie Oxygène) est construit à partir de l'état JOURNAL.ETA qui permet d'imprimer un journal de paie. Cet état est stocké dans le répertoire [OXYPP]\PAIE\MODELES\ Journaux de paie . La fiche est renseignée avec les informations suivantes : le type d'état est ETAT et la zone composant propriétaire est renseignée avec Journaux de paie .

Accès direct au Générateur d'Etats. Permet de modifier l'état.

Sélectionner

Permet d'accéder à une boîte de dialogue permettant de choisir l'état.

Impression des modèles d'états

Nom de l'écran ---> d:\oxyprj\paie\Pa_Etat\GLOBAL\borne.ecr

Nom de la capture: Pa_etat_borne.bmp

Titre écran: Modèles d'états

Index: les états, les éditions, modèles d'états

Code chapitre: paramètres généraux

sous chapitre: les modèles d'état

Cet écran permet d'imprimer la liste des modèles d'états à partir de l'écran de gestion des modèles d'états par la fonction Imprimer.

Fenêtre pop-up intitulée "Modèles d'états" avec le texte "Impression en liste" au centre. Deux boutons en bas à droite : "Valider" (coché) et "Annuler".

Choix d'un modèle d'état

Nom de l'écran ---> d:\oxyprj\paie\Pa_Etat\GLOBAL\Choix.ecr

Nom de la capture: Pa_etat_choix.bmp

Titre écran: Modèles d'états

Index: les états, les éditions, modèles d'états

Code chapitre: paramètres généraux

sous chapitre: les modèles d'état

Cet écran permet de choisir un modèle d'état qui servira de base à l'élaboration d'une impression de la paie Oxygène. Dans cette liste, n'apparaissent que les modèles d'états propres au composant appelant.

Dans la liste des modèles d'états appelée à partir de l'écran de paramétrage des impressions des journaux de paie, seuls les modèles d'états rattachés aux impressions des journaux de paie apparaîtront.

Fenêtre des modèles d'états avec une liste de bulletins. Le bulletin "Bulletin standard" est coché comme modèle par défaut. Les options incluent "Bulletin avec annexe" et "Bulletin en paysage", parmi d'autres.

Désignation

Contient la liste des modèles d'états disponibles se rattachant au composant appelant.

Gérer

Accès à l'écran de gestion des modèles d'états en mode visualisation. Permet de consulter, créer ou modifier un modèle d'état de la liste.

Aucun

Choix d'aucun élément dans la liste, la zone à renseigner sera vide.