Impressions

Impressions

Paramétrage des impressions des journaux de paie

Gestion du paramétrage des impressions des journaux de paie

Nom de l'écran ---> d:\oxyprj\paie\Pa_Jo_Pa\GLOBAL\Gestion.ecr

Nom de la capture: Pa_jo_pa_gestion.bmp

Titre écran: Editions du Journal de Paie

Index: éditions, journal de paie, paramétrage Code chapitre: les éditions, "les journaux de paie

Code chapitre: Les paramètres généraux " sous chapitre: Paramétrage des éditions

Chemin d'accès: menu général par le menu contextuel du bouton " paramètres généraux, par l'écran de choix par le bouton " gérer

Cet écran permet de définir et paramétrer les impressions des journaux de paie pour le dossier en cours.

Il est accessible à partir du menu général Impressions, ou à partir de l'écran des impressions des journaux de paie.

La définition d'une impression se fait à partir d'un modèle d'état. Le modèle d'état est un document pré-défini (fourni avec la paie Oxygène ou ajouté par le revendeur agréé Oxygène) qui servira de base à la définition d'une ou plusieurs impressions. Il est donc général.

Une impression en revanche est un document imprimé basé sur un état et résultant de certains bornages, filtres ou classements. C'est donc un cas particulier d'un modèle d'état.

Paramétrer une impression de paie revient à définir, à partir d'un modèle d'état, des sections ainsi que les rubriques et/ou groupes de rubriques qui vont être contenus dans chaque section. Le nombre d'impressions et de modèles d'états est illimité.

Fenêtre de paramétrage d'un état de paie avec les champs "Code" (STD), "Libellé" (Journal standard), "Titre de l'état" (Journal de paie standard) et "Modèle d'état" (Journal de paie standard (monnaie)).

Pour accéder à l'ensemble des fonctions décrites dans les différents onglets, il faut utiliser le mode modification.

Code

Permet d'attribuer, à une impression de journal de paie, un code alphanumérique d'une longueur maximum de 10 caractères. Un contrôle des homonymes s'effectue lors de la saisie. La saisie de cette zone est obligatoire.

Libellé

Inscrire la désignation de l'impression définie.

Gestion des impressions des journaux de paie - Propriétés

Nom de l'écran ---> d:\oxyprj\paie\Pa_Ch_So\GLOBAL\Gestion.ecr

Nom de la capture: Pa_jo_pa_gestion_PROPRIETES.bmp

Cet onglet permet de saisir les informations relatives aux propriétés de base de l'impression.

Pour les informations générales sur les impressions du journal de paie, voir Gestion des impressions du journal de paie .

Il est nécessaire d'être en mode modification pour que l'ensemble des fonctions décrites dans cet onglet soit disponible à l'écran.

Titre de l'état

Permet de saisir le titre qui apparaîtra lors de l'impression en entête de chaque page de l'impression.

M odèle d'état

Permet de choisir un modèle d'état qui servira de base à l'impression. Accès à l'écran de choix des modèles d'états.

Gestion des impressions des journaux de paie - Sections

Nom de l'écran ---> d:\oxyprj\paie\Pa_Ch_So\GLOBAL\Gestion.ecr

Nom de la capture: Pa_jo_pa_gestion_SECTIONS.bmp

Cet onglet permet de définir les différentes sections de l'impression ainsi que leur contenu (rubriques et/ou groupes de rubriques).

Pour les informations générales sur les impressions du journal de paie, voir Gestion des impressions du journal de paie .

L'image montre une fenêtre de configuration d'un journal de paie, avec des sections listées à gauche, dont "Brut de base" est sélectionné. Une case "Imprimer un sous-total de section" est cochée en bas.

Il est nécessaire d'être en mode modification pour que l'ensemble des fonctions décrites dans cet onglet soit disponible à l'écran.

Désignation de la Section

Cette liste permet de saisir, ligne par ligne et dans l'ordre choisi, le libellé d'une section. Le détail du contenu de la section s'affiche dans la liste Lignes de la section. Elles apparaîtront à l'impression dans l'ordre d'insertion choisi.

Lignes de la Section

Cette liste contient le détail des rubriques ou groupes de rubriques de la section sélectionnée dans la liste Désignation de la section. Elles apparaîtront à l'impression dans l'ordre d'insertion choisi.

Choix de groupes

Permet de choisir un ou plusieurs groupes de rubriques. Accès à l'écran de choix multiple des groupes de rubriques.

Choix de rubriques

Permet de choisir une ou plusieurs rubriques. Accès à l'écran de choix multiple des rubriques.

Boutons de gestion de liste

Ces boutons permettent la gestion de la liste : insertion et suppression de lignes, changement de la position de la ligne dans la liste…

Propriétés de la section

Ce groupe de zones permet de définir les propriétés de la section sélectionnée dans la liste Désignation de la section.

Imprimer un sous-total de section

Cocher cette option pour obtenir un sous-total des rubriques de la section.