Abonnements et Simulations comptabilité Oxygène

Comment être plus efficace avec l'utilisation des abonnements et des simulations dans la comptabilité Oxygène ? https://www.memsoft.fr/details/Abonnements-et-simulations-_26.html

Introduction to Subscriptions and Simulations Dans cette vidéo, nous allons voir l'option d'abonnement et de simulation pour créer les écritures d'abonnement aux simulations. Il faut aller dans 'Écriture', puis choisir 'Écriture d'abonnement et de simulation'. Les écritures d'abonnement permettent d'automatiser l'enregistrement d'écriture périodiques comme les contrats de leasing ou de location, les essenciers, etc.

Use Case: Rent Subscription Comme nous pouvons le constater dans notre dossier, il existe déjà une écriture d'abonnement qui concerne notre loyer. Dans la partie basse, nous constatons que la période du 1er janvier au 1er septembre 2019 est déjà comptabilisée. Il reste à comptabiliser les factures du 1er octobre jusqu'au 1er décembre. Nous pouvons afficher que les abonnements, les simulations ou les deux.

Creating a New Subscription Entry Nous allons créer une nouvelle écriture d'abonnement pour notre abonnement internet, que nous venons de prendre. Donc, nous créons le code 'Internet', intitulé 'Internet Orange'. Le type d'écriture est donc un abonnement. La famille est 'Achat' et nous pouvons créer de nouvelles périodes. Nous recevons notre facture le 10 du mois, donc la période va du 10/10/2019 jusqu'à la fin de notre exercice, soit le 10/12/2019. La périodicité est mensuelle.

Adding Specifics to the Subscription Entry Le code du journal est 'Achats', le numéro de la pièce est obligatoire. Nous allons mettre le mois et l'année, avec la syntaxe indiquée ci-dessous. Le numéro de pièce peut être modifié lors de la comptabilisation de la pièce. L'intitulé de la pièce est 'Facture Internet Orange'.

Detailing Charges and Amounts in the Subscriptions Entry Nous passons maintenant au corps de l'écriture. Le compte de charges est '626 Télécommunications'. Le montant de la facture est entré en appuyant sur le bouton 'Calcule'. La TVA est calculée automatiquement. Le comte des fournisseurs est soldé et nous validons notre écriture.

Creating Additional Entries Le logiciel nous indique qu'il va créer automatiquement les autres pièces. La création des pièces est terminée: notre écriture d'abonnement est créée. Nous la retrouvons dans la partie haute où nous avons le détail. Nous avons bien trois écritures à comptabiliser.

Accounting for Subscription Invoices Maintenant, nous souhaitons comptabiliser nos factures d'abonnement pour le mois d'octobre. Nous avons un loyer et une facture internet. Nous pouvons décider de comptabiliser l'un ou l'autre, ou les deux. Nous souhaitons comptabiliser les deux.

Modifying the Subscription Entries Dans la facture internet, nous pouvons modifier la pièce en double-cliquant dessus et indiquer un numéro de pièce F à 10,045. La modification est prise en compte. Idem pour notre loyer.

Finalizing and Verifying the Account Entries Après avoir fait les modifications nécessaires, nous passons à la comptabilisation. Nous retrouvons bien nos deux factures : le loyer et internet. Nous validons et pouvons verifier dans les écritures. Nous retrouvons bien notre facture internet et notre facture de loyer.

Introduction to Simulation Entries Les écritures de simulations permettent de réaliser une situation comptable (bilans et comptes de résultat) avec des écritures simulées. Elles correspondent à une opération qui est généralement comptabilisée sous forme d'ôter et dont l'objet est d'ajuster la charge ou le produit comptabilisé pour une période donnée. Par exemple, pour simuler des amortissements, des provisions ou des charges de produits constatés d'avance.

Creating a Simulation Entry La création d'écriture de simulation est identique à celle des écritures d'abonnement, mais le traitement qui en découle est très différent. Ces écritures de simulation sont accessibles à l'édition de la balance en cochant l'option 'Édition doit tenir compte des écritures de simulation'.