Création d'un fichier FEC

Comment créer un fichier FEC avec la comptabilité Oxygène ? https://www.memsoft.fr/details/Archivage-DGFIP-Fichier-FEC-et-exports-normes-operationnels-_114.html

L'option d'archivage des écritures comptables au format DGFIP 2014 L'option d'archivage des écritures comptables au format DGFIP 2014, appelée fichier FEC, est disponible en option pour la version gratuite et est incluse dans les abonnements. Cette fonction permet d'effectuer un export des écritures comptables en conformité avec les procédures fiscales définies par la DGFIP. Cet archivage est automatiquement réalisé lors de la clôture annuelle de la comptabilité, si l'option a été acquise.

Processus de clôture et archivage automatique Comme nous pouvons le constater lors de la clôture annuelle de la comptabilité, la date d'exercice est reprise lors du lancement, les mentions indiquent que l'archivage est effectué automatiquement si l'option est active. De plus, il est mentionné que ce chiffrage est obligatoire pour toutes les comptabilités informatisées de toutes les structures, dès lors qu'elles sont soumises à l'impôt.

Nom du fichier d'archivage Nous retrouvons ici le nom du fichier qui est composé du numéro de SIREN de l'entreprise, du mot 'FEC' et de la date de clôture d'exercice. Cette norme doit être respectée, c'est pourquoi le nom du fichier n'est pas modifiable. Avec Oxygène, vous n'avez plus à vous soucier de la création de votre fichier FEC. Il est effectué de façon automatique à la clôture de l'exercice.

Génération du fichier FEC à la demande Nous avons la possibilité de générer le fichier FEC à la demande en suivant le chemin : Comptabilité -> Clôturer Bilan -> Opération exceptionnelle -> Archivage FEC. Lors de la génération du fichier FEC, à la demande, les écritures sont en mode brouillard. Nous retrouvons les dates de notre exercice comptable, le dossier d'archivage et le nom du fichier. Nous validons la demande, nous confirmons, le fichier est créé. Nous le retrouvons dans notre explorateur Windows.

Avantages du fichier FEC Le fichier d'écritures FEC peut être vu comme une contrainte de plus dans la gestion d'une structure. Cependant, le format FEC étant universel, cela vous permet de communiquer facilement et rapidement toute votre comptabilité à votre expert-comptable. Oxygène permet l'import et l'export des données au format FEC, comme nous venons de le voir lors de la génération du fichier à la demande.

Export des écritures pour le comptable En lien avec l'expert-comptable, nous exportons les écritures pour le comptable. Ici, nous avons la possibilité de choisir les dates que nous souhaitons exporter. Par exemple, vous pouvez choisir la période du 1er janvier au 31 janvier 2019. Vous pouvez choisir les journaux, dans notre cas, nous allons prendre tous les journaux. Le fichier créé se trouvera dans ce dossier. Le format est FEC. Nous validons, toutes les écritures qui seront exportées sont affichées. Nous validons, nous confirmons l'export de ces 67 pièces, le fichier est créé. Nous le retrouvons dans notre explorateur Windows.