Import comptabilité depuis un fichier FEC

Comment importer une comptabilité depuis un fichier FEC ? https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Comptabilite-Gratuit-Oxygene-_1.html

Introduction à l'importation de données sur Comptabilité Oxygène Dans la comptabilité Oxygène, il y a un module d'importation de données permettant d'intégrer les écritures et les comptes d'un fichier fc, un fichier fcc de fichiers des écritures comptables imposées par la DGFIP pour toute comptabilité informatisée.

Contrôle avant importation Tout d'abord, il faut vérifier que les périodes d'exercice de notre dossier de comptabilité correspondent bien aux dates des écritures comptables à importer. Cela se vérifie dans les paramètres généraux du dossier, ici l'exercice 2010. Il faut aussi vérifier que la taille du plan comptable correspond bien à la taille des comptes présents dans votre fichier fc. Dans l'onglet plan comptable, la longueur des comptes est indiquée. Si la taille de vos numéros de comptes est supérieure dans Oxygène, l'importation va gérer cette différence et complétera automatiquement les numéros de compte par des zéros.

Vérification des journaux de comptabilité Ensuite, il faut vérifier que les codes des journaux référencés dans le fichier fc existent bien dans votre dossier de comptabilité. Dans notre cas, cela s'effectue dans le module de journaux. Pour les journaux de trésorerie, on doit vérifier que le numéro de compte renseigné dans le journal correspond bien aux numéros de comptes mentionnés dans le journal fc. Si ce n'est pas le cas, il faut modifier ce numéro de compte non pas dans le futur journal, car cette zone ne sera plus modifiable, mais directement dans les numéros de comptes de la gestion du plan comptable.

Importation du fichier fc Une fois ces vérifications effectuées, nous pouvons lancer l'importation de notre fichier fc. Pour cela, nous allons cliquer sur "Paramètres spécifiques au dossier", puis sur "Importations de données", et nous trouverons "Importations écriture format fc". Nous devrons choisir le lieu d'enregistrement du fichier fc et sélectionner le fichier. Nous indiquerons ensuite le même fichier dans la zone "Plan comptable" avec "Création des comptes autorisée" et "Modification des caractéristiques des comptes existants". Les comptes seront ainsi créés au fur et à mesure de l'importation des écritures.

Finalisation et vérification Une fois l'importation terminée, toutes les pièces sont acceptées et on peut valider pour finaliser l'import. Enfin, nous pouvons vérifier en consultation des écritures que les écritures sont bien présentes pour tous les journaux.