Logiciel de Gestion des immobilisations Oxygène

Tout ce que vous devez savoir pour mettre en place votre logiciel de gestion des immobilisations. Pour en savoir plus : https://www.memsoft.fr/categorie/logiciel-de-Gestion-des-Immobilisations-Oxygene-_16.html

Introduction à la gestion des immobilisations Dans cette vidéo, nous allons voir la gestion des immobilisations. Pour cela, il faut aller sur immobilisation lors de la création de votre dossier. En insistant, on est là pour vous aider. Il y a deux modes de fonctionnement : le fonctionnement en lien avec la comptabilité oxygène ou le fonctionnement autonome. Le fonctionnement en lien avec la comptabilité oxygène permet de récupérer les paramètres généraux et le plan comptable. Le fonctionnement autonome signifie que vous n'utilisez pas la comptabilité oxygène et que vous devez effectuer vous-même le paramétrage. Attention, si vous choisissez la gestion en lien avec la comptabilité oxygène, vous pourrez par la suite passer en mode autonome, mais l'inverse sera impossible.

Paramétrages généraux de la gestion des immobilisations Les exercices ont bien été récupérés de la comptabilité d'oxygène, les paramètres généraux de la société vont être aussi récupérés. Nous pouvons définir des informations supplémentaires à cet endroit. Vous pouvez aussi définir les lieux où se trouvent vos immobilisations, les familles d'immobilisation et les fournisseurs. Ces éléments peuvent être renseignés par la suite à l'aide de ces trois boutons. Les premières données nécessaires à l'utilisation de la gestion des immobilisations ont été correctement enregistrés.

Gestion des fournisseurs et des lieux Dans Paramètres généraux, nous retrouvons les informations de notre dossier comptable: l'identité de la société, le plan comptable, les exercices, etc. À cet endroit, nous pouvons définir les lieux dans notre société. Par exemple, les lieux gérés sont les différents bureaux régionaux. Nous pouvons voir le lieu, modifier le lieu ou en créer un nouveau. Ensuite, la gestion des fournisseurs d'immobilisation vous permet de conserver un historique d'acquisition de l'immobilisation. À partir du tableau de bord, vous pourrez créer autant de fiches fournisseurs que vous le souhaitez.

Création et gestion des familles d'immobilisation Les familles d'immobilisation sont essentielles dans notre gestion. Nous avons choisi de classer les immobilisations par famille afin de permettre des regroupements et de faciliter certaines automatisations. Dans notre société démo, nous avons choisi de regrouper les immobilisations par numéro de compte, mais on aurait pu imaginer un tout autre regroupement. Les informations qui sont saisies au niveau de la famille seront automatiquement reprises lors de la création d'une fiche d'immobilisation appartenant à cette famille.

Création d'une fiche d'immobilisation Le tableau d'accès aux immobilisations vous permet de gérer avec le bouton "Voir" de modifier ou de créer une immobilisation. L'ensemble des informations relatives à une immobilisation est contenu dans six onglets thématiques. Nous allons prendre par exemple un Toshiba Satellite. Après la saisie du code et de la désignation, vous indiquez la famille de rattachement, ainsi les comptes sont automatiquement renseignés dans l'onglet "compte". Bien sûr, celles-ci peuvent être modifiés ponctuellement. Vous allez ensuite indiquer la valeur d'acquisition, la TVA, la date d'acquisition, etc.

Gestion des amortissements et cession d'immobilisation L'onglet "amortissement" permet d'accéder aux informations relatives aux amortissements. Lors de l'enregistrement de la fiche d'immobilisation, les amortissements se calculent automatiquement. Quant à l'onglet "cession", il vous permet de saisir les informations relatives à la cession de l'immobilisation et notamment le type de cession, par exemple mise au rebut, vente, etc.

Impression des états et transfert des amortissements Avec la fonction "Impression", vous pouvez générer différents états. Par exemple, la liste rapide des immobilisations donne un aperçu complet de vos immobilisations. Vous pouvez aussi imprimer le plan d'amortissement d'une immobilisation. Celui-ci peut être fait sur cinq exercices ou six mois. Finalement, vous pouvez transférer vous amortissements dans la comptabilité. Vous retrouverez en comptabilité dans le journal d'OD, une écriture par immobilisation traitée.