Affichage de vos CGV

Comment afficher vos CGV dans vos documents de ventes, devis et factures, en utilisant les états standards ou ceux que vous avez créés. https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Gestion-Commerciale-Gratuit-_2.html

Intégration des conditions générales de vente dans la version 10 07 d'oxygène À partir de la version 10.07 de Oxygène, les nouveaux modèles d'édition des pièces de vente sont disponibles avec les Conditions Générales de Vente (CGV) pour les parents. Pour cela, il faut aller dans "Paramètres", "Paramètres de la société", choisir l'onglet "CGV" et indiquer vos conditions dans ce cadre. Une fois que vous avez validé, allez dans "Facture imprimés". Nous choisirons la facture simplifiée. Il faut cocher à cet endroit "avec les CGV", validez et apercevez à l'écran. Vous trouverez alors votre facture sur une autre page.

Personnalisation de l'état des factures Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ont personnalisé leur état. Il suffit d'ajouter un folio, donc d'en imprimer un, et de personnaliser votre document. Vous pouvez vous appuyer sur la facture simplifiée pour voir le folio. Allons voir en le personnalisant. Nous allons effectuer certaines modifications sur le "corps 6" et y ajouter les CGV. Une zone est ajoutée qui comprend vos conditions générales de vente avec un libellé pour le titre. Vous pouvez également personnaliser votre document en cliquant sur le bouton en bout de ligne pour choisir la police, le style, la taille, les effets, les couleurs, etc.

Ajout d'un volet sur le document Pour ajouter un volet à notre document, nous devons renommer le folio, le code doit être différent des codes déjà existants dans votre document. Nous allons prendre "corps 6" et ajouter la condition d'impression suivante : "cgv inférieur supérieur à 0". Nous allons ajouter notre zone. Cette zone contiendra vos conditions générales de vente. Faites attention à respecter les marges, donnez un nom à cette zone avec la variable appropriée dans l'onglet option et cochez "impression multi-lignes". Nous recommandons également de choisir un alignement justifié.

Ajustement de la taille de la police et du titre Si vos CGV sont importantes, vous pouvez aussi diminuer la taille de la police de cette zone. Nous allons ajouter un libellé pour avoir notre titre. Nommez le libellé dans "propriétés". Vous pouvez choisir un encadrement avec un clic droit sur "style". Vous pouvez agrandir votre police et centrer votre titre une fois que vous avez terminé de paramétrer. N'oubliez pas d'enregistrer.

Validation et rappels importants La personnalisation est terminée une fois que vous revenez dans les factures, vérifiez que la case "avec les CGV" est bien cochée et retrouvez votre facture avec vos CGV. Comme petit rappel, lorsque vous êtes dans la personnalisation, vous avez plusieurs options. Le bouton "modifier" permet d'ajouter ou de supprimer des éléments à notre état. Le bouton "dupliquer" vous permet de créer un nouvel état à partir d'un existant. Le bouton "modèle" vous permet de revenir sur l'état standard pour un état modifié. Le bouton "supprimer" vous permet de retirer de la liste les états dont vous n'avez pas besoin. Et le bouton "ajouter" vous permet de compléter la liste avec les nouveaux états standard provenant d'un changement de version.