Annuler un paiement

Comment annuler un règlement dans la gestion commerciale Oxygène. Cette action est le plus souvent réalisée suite à une erreur d'affectation du client ou de la date du paiement. https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Gestion-Commerciale-Gratuit-_2.html

Introduction et contexte Dans cette vidéo, nous allons montrer comment annuler un règlement en gestion commerciale. Pourquoi pourrait-on avoir besoin d'annuler un règlement? Plusieurs raisons peuvent l'exiger. Par exemple, vous vous êtes peut-être trompé en affectant la facture, en mode de règlement ou en date du règlement.

Localisation et sélection du règlement Pour annuler un règlement, il faut d'abord se rendre à l'endroit où se gère les règlements. Dans notre cas, en filtrant sur notre client qui porte le numéro 20, nous avons enregistré un règlement par chèque. Or, ce règlement devait être effectué par virement. De plus, cet enregistrement est déjà comptabilisé, nous devons donc l'annuler pour passer en virement.

Procédure d'annulation Pour annuler le règlement, il suffit de faire un clic droit sur l'opération puis de choisir 'annuler le règlement' ou, alternativement, appuyer sur le bouton 'Annuler' situé ici. Une confirmation de l'opération sera demandée. Suite à cette confirmation, le statut de l'opération sera changé en 'X+' pour le paiement initial et en 'XMo' pour l'annulation. En section 'observation', nous aurons 'règlement annulé' pour le premier paiement et 'annulation du règlement' pour le second.

Création d'un nouveau règlement En double-cliquant sur le règlement annulé, nous pouvons modifier la date pour mettre le 21, correspondant à la date du premier règlement. Nous sommes alors en mesure de créer notre nouveau règlement correspondant au virement et portant la date du 21.

Vérification finale des opérations En fin de processus, nous retrouvons dans la liste des règlements le chèque initial, l'annulation du chèque et le virement. Toutes ces opérations présentent la même date, ce qui confirme la bonne réalisation de notre manipulation.