Gestion commerciale Oxygène

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Introduction au logiciel de gestion commerciale oxygène La gestion commerciale Oxygène va vous permettre de gérer la chaîne de vente de votre activité. Le cœur du logiciel est constitué de documents de vente, de vie et de règlements clients. Ainsi, vous pourrez créer un devis en choisissant un client et des articles, attribuer une quantité et un montant hors taxes. Il est également possible de négocier un montant et de recalculer ligne à ligne chacun des articles pour obtenir un montant final. Une fois le devis enregistré et imprimé, il est possible de l'appuyer sur des vidéos de formation et de l'aide en ligne pour maîtriser le logiciel.

Personnalisation et gestion de colonnes Le logiciel offre la possibilité de gérer des colonnes pour le pourcentage de marge ou les remises. Une remise peut être calculée automatiquement en fonction du coût de l'article pour le client. Il est également possible d'activer des fonctions supplémentaires dans la version gratuite, comme les quantités transformées pour une commande. En outre, vous pouvez personnaliser des modèles d'édition, réaliser une mise en page et ajouter par exemple des photos à un devis.

Gestion des chapitres et options Avec Oxygène, vous pouvez gérer des chapitres, créer des soutes auto et réaliser des options qui ne seront pas comptées dans le total du devis. Une fois le devis réalisé, il peut être accepté ou refusé, puis transformé soit en bon de commande, soit en facture. Une fois la facture générée et validée, cela entraînera la génération des écritures comptables si vous avez la comptabilité gratuite Oxygène.

Gestion des clients et des articles Vous pouvez gérer les clients avec différentes informations complémentaires, comme les contacts et les dates d'anniversaire. Les objectifs par représentant peuvent être gérés, et vous pouvez traiter la norme RGPD en effaçant les données personnelles des contacts. En termes de gestion des articles, il est possible de gérer les tarifs par famille de clients et par quantité, de faire des mises à jour de prix et de gérer des promotions de date à date.

Relances clients et statistiques Le logiciel Oxygène vous permet également de faire des relances clients et de réaliser différentes éditions, comme le suivi commercial des ventes et le palmarès des meilleurs clients. Des statistiques plus approfondies peuvent être générées avec l'option générateur d'édition, et vous pouvez travailler avec Power BI pour obtenir des statistiques détaillées par client ou par représentant.

Importation de données Pour terminer, le logiciel offre la possibilité de récupérer des informations de votre ancien système en important des données, y compris les articles, les clients et les pièces de vente. Un fichier exemple est fourni pour Excel pour vous aider dans l'importation. La gestion commerciale Oxygène va donc vous permettre de récupérer vos données et de gérer l'ensemble de la chaîne de vente de votre structure. Des vidéos de détail de différentes fonctions sont disponibles sur notre site pour faciliter votre découverte du logiciel.