Modification d'un état de la Gestion Commerciale

Comment modifier un état type document de vente dans la gestion commerciale Oxygène ? https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Gestion-Commerciale-Gratuit-_2.html

Modification de la présentation d'une Edition La gestion commerciale vous offre la possibilité de modifier la présentation d'un grand nombre d'éditions fournies en standard. Prenons l'exemple de la présentation d'un état des devis à partir de devis qui compte sur un affichage optimisé puis personnalisés. Lors de la première modification, il vous sera demandé de dupliquer des états standard afin de pouvoir revenir aux états initiaux en cas de besoin. Ensuite, il faudra procéder à la confirmation pour finaliser. Voici donc la liste des états qu'il est possible de personnaliser. Nous nous positionnerons sur l'état que nous souhaitons modifier, par exemple, l'état des devis puis vous cliquerez sur modifier.

Paramétrage de l'État et Modification du Titre Nous arrivons dans le paramétrage de l'état. Tout d'abord, nous pouvons changer le titre de l'état par un clic droit sur propriété de la grille. Appelons-le devis modifié. Si nous enregistrons, nous retrouvons ce nouveau titre dans la liste. Retournons sur l'état pour continuer les modifications.

Manipulation des zones de l'État Pour supprimer une zone dans l'état, il faut se positionner sur la zone en question, par exemple nous allons prendre la monnaie de saisie puis par clic droit, supprimer. Pour modifier une zone de texte, il suffit de double-cliquer sur la zone concernée puis de faire la modification. Par exemple, désignation nous allons l'appeler désignation commerciale.

Ajout et Ajustement de texte dans l'État Si vous souhaitez ajouter du texte dans votre état, il faut cliquer sur le bouton 'ajouter libellé' puis placer la zone à l'endroit souhaité. A l'aide du clic gauche du bouton de la souris, vous ajustez la taille de la zone. Une propriété très intéressante au niveau des zones libellées, c'est l'option impression multi-lignes. Pour cela, faites un clic droit sur propriété. Nous accédons à l'onglet options et cochons 'impression multi-lignes'. Elle permet de revenir automatiquement à la ligne lors de la saisie. Par exemple, pour le libellé de vie, la mention 'tournez la page' sera rejetée à la ligne suivante si je réduis la zone. On peut aussi choisir de changer la couleur du texte par un clic droit sur 'style'. En cliquant sur le petit bouton à droite de la police, nous arrivons sur la sélection de couleurs. Je vais choisir rouge par exemple.

Mise en Forme du Texte et Importation Il est possible aussi, avec les options disponibles, de choisir du gras, du soulignage, de l'italique, d'augmenter ou diminuer la taille de la police. Il est aussi possible d'encadrer ce libellé en faisant un clic droit propriété puis sur 'encadrement', et on va choisir la couleur de l'encadrement. On peut aussi faire un copier-coller d'un texte contenu dans un fichier texte. Pour cela, il faut créer une nouvelle zone de type texte. Ensuite, vous pouvez coller le texte correspondant. Pour cela, vous pouvez appuyer sur la touche 'Insert' du clavier. Ensuite, ajustez la zone pour adapter le texte. Vous pouvez également le mettre en gras par exemple. Il ne faut surtout pas supprimer des sections de l'état car cela empêcherait le bon fonctionnement de l'état.

Enregistrement et Test des Modifications Nous pouvons maintenant enregistrer nos modifications, quitter le paramétrage de l'état et le tester. A tout moment, il est possible de revenir sur l'état initial en cliquant sur 'modèle'. On peut aussi dupliquer un état en cliquant sur 'dupliquer'.