Gestion des visites médicales

Visites médicales gérées dans la paie Oxygène, rajoutant ainsi une nouvelle brique RH à la solution. La gestion de la médecine du travail est ainsi facilitée avec le planning et la prise en compte du multisite. https://www.memsoft.fr/

Présentation et accès à la gestion des visites médicales Dans cette vidéo, nous allons voir une nouvelle fonctionnalité de la paie : la gestion des visites médicales des salariés. Pour cela, nous allons en Paie > Gestion du personnel > Salariés. Nous retrouvons la liste de nos salariés. Comme nous pouvons le constater, nous disposons de plusieurs établissements. Nous allons prendre le premier, Lambert, Modifier.

Initialiser une première visite Nous retrouvons ici différents éléments, dont Gestion des visites médicales. À cet endroit, il y a le récapitulatif des visites déjà effectuées. Pour notre salarié Lambert, aucune visite n’a été réalisée. Nous allons initialiser la première au 14 novembre 2025 à 11 h 10, et nous validons l’enregistrement.

Imprimer le suivi des visites Pour bien suivre vos visites médicales, vous pouvez imprimer la liste des visites à suivre afin de prendre contact avec la médecine du travail. Nous allons dans Impression > Suivi des visites médicales.

Filtres et sélections disponibles Dans la première sélection, nous pouvons choisir directement le salarié, l’établissement. Comme indiqué tout à l’heure, nous avons plusieurs établissements ; cela pourrait être plusieurs départements, services, etc. Dans la sélection 2, vous retrouvez les Visites à initialiser, Visites à planifier, Visites à clôturer, Visites à suivre. Pour plus d’informations sur ces termes, vous pouvez utiliser la touche F1 (aide en ligne) ou cliquer sur le point d’interrogation Aide en ligne sur le logiciel.

Programmer et visualiser les prochaines visites Nous arrivons sur les impressions de suivi de visites médicales. Nous retrouvons ici les actions possibles définies selon le statut de la visite. Nous souhaitons programmer nos prochaines visites, donc c’est Visites à suivre. Valider, un aperçu à l’écran, page 2, et nous retrouvons notre salarié Lambert Alfred. Sa visite a bien lieu le 14/11/2025 à 11 h 10.

Clôturer une visite et générer la suivante Une fois que celui-ci aura été à sa visite médicale, nous retournerons dans Modifier > Gestion des visites médicales. Nous indiquerons le résultat de la visite, donc Apt, puis nous clôturerons la visite, ce qui va générer automatiquement la prochaine visite prévisionnelle dans les 5 ans. Et nous validons ; ça s’affiche.

Options d’impression et tri En retournant dans les impressions Suivi des visites médicales (sélection 2), nous pouvons voir aussi tous les salariés pour lesquels il n’y a pas eu de visite initialisée. Il y a aussi un autre onglet Options, qui vous permet de faire une impression classée par salarié (par ordre alphabétique) ou par date de visite, ce qui vous permet de connaître la date la plus proche pour vos salariés afin de préparer les visites à prendre auprès de la médecine du travail. Nous validons Par salarié, aperçu à l’écran, page suivante. Sur l’établissement de Nice, nous avons deux personnes pour lesquelles les visites sont initialisées ; pour l’établissement de Dian 3, etc.

Aide et support Si vous souhaitez d’autres informations sur la gestion des visites médicales, il vous suffit de cliquer à cet endroit pour avoir l’aide, ou, comme indiqué tout à l’heure, la touche F1 ou le point d’interrogation Aide en ligne sur le logiciel. Vous pouvez aussi échanger avec nos techniciens sur le forum en vous rendant sur la page www.oxygene.biz.