Paramétrage de la Mutuelle

Comment paramétrer la mutuelle dans la Paie Oxygène ? https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-paie-gratuit-Oxygene-_3.html

Introduction au gestionnaire de mutuelle des bulletins de paie Dans cette vidéo, nous allons voir comment mettre en place une rubrique de mutuelles au niveau des bulletins de paie. Dans un premier temps il faudra aller en gestion du personnel, dans les fiches salariées. Par exemple, nous allons prendre le cas du salarié Patrick Cavaleri. Pour effectuer des modifications, il faudra aller dans l'onglet << Adhésion aux dons des salaires >>. Là, il y a une ligne réservée pour la mutuelle qu'il va falloir compléter.

Personnalisation des options d'adhésion à la mutuelle Pour compléter cette rubrique, nous ferons un choix parmi les valeurs prédéfinies. Dans le choix d'une valeur, on constate que quatre réponses sont possibles : oui, non, célibataire, famille. Si le contrat de mutuelle est global et qu'il ne distingue pas les catégories salariés/famille, on mettra simplement comme réponse « oui ». Si par contre cette distinction existe, il faudra choisir entre célibataire et famille. Bien entendu, si le salarié n'est pas affilié à cette mutuelle, on mettra << non >>. Dans notre exemple, nous allons choisir « célibataire ». Nous enregistrons l'information et quittons les fiches salariés. Il faudra bien sûr renseigner l'ensemble des salariés.

Génération des bulletins de paie et application de l'option de mutuelle choisie Une fois que l'ensemble des salariés sont renseignés, on passe à la génération des bulletins de paie. Nous allons toujours prendre comme exemple le salarié Patrick Cavaleri. Si nous consultons son bulletin, nous constaterons qu'au niveau des éléments du bulletin, dont l'adhésion aux dons des salaires, nous retrouverons notre ligne « mutuelle ». Cette dernière aura récupéré la valeur renseignée dans le profil du salarié, qui va donc conserver cette information.

Paramétrage des valeurs de la mutuelle Nous allons maintenant mettre en place les valeurs de ma mutuelle. Il faudra aller en paramétrage de paie, dans les constantes de calcul. Nous allons choisir la désignation au niveau du filtre, puis inscrire le mot « mutuelle ». Nous constatons qu'il y a un grand nombre de constantes présentes. Nous allons faire un premier tri pour les employés non-cadres. En fait, plusieurs cas de figure sont possibles : nous pouvons avoir une mutuelle de type forfait, une mutuelle calculée sur la base du plafond de la sécurité sociale, ou une mutuelle calculée sur le salaire. Dans notre exemple, la mutuelle est au forfait. Donc, il faudra renseigner la constante de calcul « mutuelle non-cadres célibataires forfait ».

Enregistrement des valeurs de mutuelle au forfait Première chose importante, il faut saisir une date d'effet, par exemple le 1er janvier 2018. On va ensuite rentrer les valeurs de cette mutuelle : c'est un forfait, valeur salariale on va dire 10 euros, valeur patronale 15 euros. Cette valeur sera prise en compte à partir des bulletins de la période du 1er janvier 2018. Un deuxième message nous prévient que la constante appartient au paramétrage standard et que si on la modifie, cette dernière va devenir une constante d'utilisateurs. C'est très important, nous voulons que nos constantes de calcul soient propres à notre dossier, donc on ne désire pas qu'une mise à jour de paramétrage écrase les constantes saisies au détriment des constantes standard.

Autres paramètres de la mutuelle Dans notre exemple, nous travaillons sur les mutuelles non-cadres célibataires au forfait. Donc, les autres salariés auront des mutuelles non-cadres famille au forfait. Il faudra bien sûr à ce moment-là renseigner également cette constante de calcul. Si par contre nous avions eu des mutuelles au forfait sans distinction célibataire/famille, alors il n'y aurait eu besoin que de renseigner la mutuelle non-cadres au forfait. Ce serait de même pour les mutuelles calculées sur le plafond de la sécurité sociale ou sur le salaire perçu par le salarié, avec la distinction entre tranche A et tranche B. Bien entendu, si nous avons à faire à des cadres, il en sera de même pour eux.

Calcul du montant de la mutuelle sur le bulletin de paie Nous allons maintenant calculer notre bulletin de paie pour voir le résultat. Nous prenons l'exemple de Patrick Cavaleri. En faisant ce calcul et en imprimant le détail à l'écran, nous constatons bien la présence de notre mutuelle non-cadre forfait, avec une valeur de 10 euros salariale et de 15 euros patronale.